תאריך עדכון :30/10/2024
התוסף של Invoice4u מאפשר לסלוק ולהפיק חשבוניות דרך חנות ה-WooCommerce שלכם בצורה נוחה ומהירה, תוך התממשקות מלאה לחשבון המשתמש שלכם ב-INVOICE4U. ניתן להטמיע מסופים של חברות הסליקה השונות שעובדות איתנו בשיתוף פעולה. התוסף מאפשר הפקת חשבוניות עבור כל צורות התשלום ב-WooCommerce.
דרישות סף להתקנת התוסף:
1. תוסף WooCommerce מותקן ומעודכן לגרסה האחרונה.
2. SOAP מאופשר בשרת:
שלבים להתקנת התוסף:
-
מעבר למערכת הניהול באתר >> תוספים >> הוספת חדש
2. לחיצה על כפתור העלה תוסף
שימו לב, במידה וקיים מפתח API קודם, לחיצה על כפתור ההפקה תדרוס את המפתח הקיים
- API KEY – מפתח API לצרכי הזדהות מול INVOICE4U.
- Clearing Company – חברת הסליקה אליה מחובר החשבון.
* במידה והשימוש בתוסף הינו לצורכי הפקת חשבוניות בלבד נבחר – None
- Tax Percentage – בחירת אחוז המס שיתווסף להגדרות המס בחנות – 17%/ 0%.
- Apply Tax Rate – יחיל את הגדרות המס בחנות על פי אחוז המס שנבחר.
- Make All Produts Taxable – לחיצה על הכפתור תהפוך את כל המוצרים הקיימים באתר למוצרים ממוסים,
במידה והמוצרים לא יוגדרו כמוצרים ממוסים לא יחולו עליהם הגדרות המס.
- Invoice4u username – כתובת המייל שלנו בחשבון של Invoice4u
- Document headline – כותרת החשבונית.
- Document language – שפת החשבונית – עברית/ אנגלית.
- Select Order State – סטטוס ההזמנה לאחר תשלום דרך Invoice4u – בטיפול/הושלמה.
- Automatic item name– שם ברירת מחדל למוצר בחשבונית במידה וחסר.
- Receipting – סליקה בלבד / סליקה + הפקת חשבוניות.
- Receipting – סוג החשבונית שתופק עבור כל הזמנה – חשבונית/ חשבונית מס.
- Send invoice to user and customer / user only – בחירה למי ישלח המייל עם החשבונית בסיום הזמנה.
- Select Customer Type – סוג לקוח להקמה במערכת INVOICE4U, לקוח רשום/לקוח מזדמן.
- Checkout message – הודעה שתוצג ללקוח בדף הצ'ק אאוט.
הפקת חשבוניות עבור כל צורות התשלום (שלא דרך INVOICE4U – מזומן,PAYPAL ועוד…)
- Generating invoices for all payments types – במידה ומסומן, יופקו חשבוניות עבור כל הזמנה שתעבור לסטטוס אותו נגדיר.
- Select Order State for Producing the Invoice – ברגע שההזמנה תשונה לסטטוס אותו נבחר: ממתין לתשלום/ בטיפול/ הושלמה – תופק עבורה חשבונית.
*רוב צורות התשלום משנות את סטטוס ההזמנה בסיום, נדרש להגדיר את הסטטוס בהתאם לצורת התשלום.
הגדרת צורות תשלום :
WooCommerce>>Settings>>Payments:
אשראי:
עבור UPAY/משולם:
- Enable/Disable – הפעל/כבה צורת תשלום.
- Title – כותרת צורת התשלום.
- Description – תיאור צורת התשלום.
- Maximum payment number allowed – מספר תשלומים מקסימלי.
- Payments label – כותרת לבחירת מספר תשלומים.
- Production API key– מספר מסוף, נדרש לקבל משירות הלקוחות של INVOICE4U.
- Lang – שפת מסוף הסליקה.
- Accepted currency – סוג מטבע לתשלום.
- Installments – תשלומים.
- Settings– קבוע / על פי סכום.
- Preset – מספר תשלומים מקסימלי.
- Payment page type – סוג דף תשלום.
- Disable – הפעל/כבה צורת תשלום.
- Title – כותרת צורת התשלום.
- Description – תיאור צורת התשלום.
שאלות ושגיאות נוספות
-
האם ניתן להשתמש בתוסף במידה ולא מותקן ווקמרס באתר?
לא ניתן לבצע שימוש בתוסף ללא התקנת התוסף של ווקמרס.
-
האם חייב להגדיר מיסים באתר?
במידה ולא יוגדרו המיסים באתר לא יופיע מע"מ בחשבוניות, גם עבור עוסקים פטורים אנו ממליצים להגדיר מיסים באתר על מע"מ 0, כך שבעתיד יתאפשר לבצע שינוי ביתר קלות במידה וידרש.
-
לא מופיע מע"מ בחשבונית שהופקה
ייתכנו מספר סיבות לכך שחשבוניות ייצאו ללא מע"מ בהפקת חשבונית דרך התוסף:
1 – לא הוגדר מע”מ כראוי באתר:
תתקבל השגיאה הבאה:
נדרש להשלים את הגדרת המיסים באמצעות בחירת אחוז המס הרלוונטי ולחיצה על כפתור Apply Tax Rate
2 – לא הוגדר מס ברמת המוצר:
נדרש להגדיר מיסים ברמת מוצר באמצעות לחיצה על הכפתור Make All Products Taxable
אנא וודאו שאתם עומדים בכל התנאים הנ"ל על מנת שמסמכים יופקו עם מע"מ בצורה תקינה.
-
מתקבלת שגיאת אקטיבציה בעת שמירת הגדרות התוסף - Plugin is Not activated
במידה והתוסף לא עובר אקטיבציה ייתכנו מספר סיבות, בהתאם לשגיאה המצורפת:
– Invalid Api Key – מפתח הAPI אינו תקין, נדרש להזין מפתח API תקין או להפיק אחד חדש.
– Insufficient commerical Site user funds – אין הרשאה לשימוש בתוסף באתר מסחרי, נדרש ליצור קשר עם שירות הלקוחות של invoice4u.
– User account is out of date – פג תוקף המנוי, נדרש ליצור קשר עם שירות הלקוחות של invoice4u.
-
האם ניתן להפיק קבלה ולא חשבונית מס?
ניתן להגדיר את סוג המסמך שיופק באמצעות בחירה בהגדרות התוסף:
-
בשימוש להפקת חשבוניות בלבד (ללא סליקה) - לא מופקת חשבונית.
– נדרש לסמן את הצ'ק בוקס בהגדרות התוסף עבור הפקת חשבוניות לכל צורות התשלום:
– התוסף מפיק חשבונית במקרה זה בהתאם לשינוי סטטוס הזמנה. ברגע שסטטוס הזמנה ישתנה לסטטוס אותו הגדרת בהגדרות התוסף, תופק חשבונית בהתאם.
-
לא מופיעים פרטי הלקוח המלאים בחשבונית
על מנת שיופיעו פרטי הלקוח המלאים בחשבונית נדרש להגדיר לקוח קיים בסוג הלקוח בהגדרות התוסף: