ניתן להוסיף הערה קבועה למייל הנשלח ללקוח עם המסמך אשר הופק עבורו:
הגדרות>עיצוב והגדרות המסמך>בחירה בלשונית "תוכן קבוע"
בתיבה התחתונה ממלאים טקסט שיישלח בגוף המייל הנושא את המסמך החשבונאי.
לא לשכוח למלא את הסימון מימין להצגה במייל ולשמור בסיום העריכה.