מערכת invoice4u מתממשקת עם מערכות נוספות, שמאפשרות לעסקים מכל סוג וגודל להתנהל כמו שמתאים להם. אפשר להתחבר למסוף סליקת אשראי, ל-CRM ולמערכות דיוור שונות. כל המערכות האלה, ועוד כמה וכמה אחרות, מסונכרנות, חוסכות זמן, כסף והרבה כאב ראש.

נכון שהמערכת שלנו ידידותית למשתמש, אבל הנציגים בתמיכה ידידותיים אפילו יותר. אצלנו כולם מקבלים הדרכה אישית, מענה אנושי, תמיכה טכנית וחיוך.

הפקת חשבוניות דיגיטליות וקבלות, ניהול לקוחות, מערכת דוחות, דיוור אלקטרוני ועוד. מהיום, אין צורך לרכוש פנקסי קבלות, להדפיס מסמכים במדפסת, לרכוש תוכנות ניהול עסקים יקרות, או לשלוח חשבוניות בדואר. במקום זה, ניתן להפיק חשבונית דיגיטלית ולשלוח אותה ללקוחות בדואר אלקטרוני.

Invoice4U מאושרת לשימוש ורשומה כחוק בכל רשויות המס בישראל, כולל אישור מס הכנסה. כל המסמכים נשלחים ללקוחות חתומים בחתימה דיגיטלית מאובטחת, ע"פ הוראות החוק. אבטחת נתונים מושלמת, וכל המסמכים חתומים דיגיטלית ברמת אבטחה גבוהה, ולא ניתנים לשינוי או פריצה.

משתמשים במערכת Invoice4U לשליחת מסמכים אלקטרוניים במייל, וחוסכים עלויות משלוח בדואר, שעות עבודה, בירוקרטיה וכוח אדם מיותר.

Invoice4U מתאימה לשימוש לכל סוגי העסקים: החל מפרילנסרים, עוסקים מורשים, עוסקים פטורים ועמותות או מלכ"רים המפיקים חשבוניות דיגיטליות מעטות לחודש ועד לחברות גדולות השולחות אלפי חשבוניות בחודש.

המערכת מציעה ממשק ידידותי ופשוט למשתמש, שנתמך בכל הדפדפנים ובכל המכשירים הניידים. אפשר לצפות בפעולות האחרונות שבוצעו במערכת, לעבוד עם מספר מטבעות שונים בחשבון אחד ולנהל מספר סניפים.

המערכת מאפשרת להפיק מגוון רחב של מסמכים: חשבונית מס, קבלה, חשבונית מס קבלה, חשבונית זיכוי, חשבונית עסקה, הצעת מחיר, הזמנת עבודה, תעודת משלוח והפקדה.

המערכת מאפשרת גמישות מלאה בהפקת המסמכים: בחירת שפה, עדכון תאריכים, שילוב פריטים חייבי ופטורי מע"מ, מתן הנחות, זיכויים חלקיים ועדכון מחירים. יש גם אפשרות לשכפל מסמכים קיימים, לקשר בין סוגי מסמכים שונים ולנהל קטלוג פריטים.

הפקת מסמכים מרוכזת כוללת שתי אפשרויות עיקריות: הפקת "ריטיינר" חודשי אוטומטי ללקוחות קבועים, והפקת חשבוניות דיגיטליות למי שעובד בשיטת מזומן ומפיק חשבוניות בעת פירעון השקים.

המערכת מציעה מגוון דוחות כולל דוח לקוח, דוח חשבונות פתוחים, דוח הכנסות לפי פריטים וגרף הכנסות. אפשר לצפות במספר רשומות בלתי מוגבל, לסנן לפי תקופות ופרמטרים שונים, ולשלוח מסמכים ישירות מהדוחות.

המערכת מאפשרת יצירה, איתור ועדכון של כרטיסי לקוח, ייבוא לקוחות בצורה מרוכזת ממערכות אחרות, וביצוע פעולות איזון יתרות.

אפשר להעלות לוגו אישי, להוסיף הערה קבועה לכל המסמכים, ולהתאים את תוכן הדוא"ל שנשלח ללקוחות.

המערכת מאפשרת ייצוא תנועות לחשבשבת בלחיצת כפתור וייצוא מסמכים באופן מרוכז לקובץ אקסל.

המערכת כוללת סליקת אשראי משולבת עם הפקת חשבוניות דיגיטליות אוטומטית (לפרטים נוספים), אפשרות להפקת מסמכים מרוכזת דרך קבצי CSV וממשק API מתקדם שמאפשר אוטומציה מלאה של תהליכים.

למפתחים יש גישה ל-API שמאפשר יצירת מסמכים אוטומטית (לפרטים נוספים), סליקת אשראי לאתרי מסחר, שימוש באובייקטים, קודי תגובה מפורטים, קריאות בטוחות ופשוטות, ומערכת זיהוי מאובטחת עם טוקן קבוע.