חתימה זו היא מושג חשוב בעולם אבטחת המידע והיא אינה מושג פיזי, אלא אישור אלקטרוני אשר נועד למנוע פרצות אבטחה במסמכים אשר נשלחים באופן אלקטרוני. ישנם סוגים של חתימות דיגיטליות בחוק הישראלי: חתימה דיגיטלית מאובטחת וחתימה דיגיטלית מאושרת.

שימוש בטכנולוגיה המאפשר קישור בין החותם על המסר האלקטרוני לבין המסר עליו חתם. טכנולוגיה זו יודעת לוודא שאף גורם צדדי לא ערך או שינה את המסר האלקטרוני. אם החתימה תקפה, אפשר לדעת בוודאות כי הקובץ לא שונה בעת השליחה, בזדון של צד שלישי.

חתימה מאושרת היא בעצם חתימה מאובטחת שמתלווים אליה גורמים טכנולוגיים נוספים, שמקנים לה את היכולת לזהות את בעל החתימה.

מסמכים חשבונאיים מכל סוג (הזמנות עבודה, הצעות מחיר, חשבוניות מס, זיכויים וכו'…) מחויבים על פי חוק בחתימה מאובטחת (ולא בחתימה מאושרת). במסמכים פורמאליים נוספים, החתימה המאובטחת אשר נוצרת במערכת invoice4u עומדת בתנאי החוק וקיים טווח מקרים רחב ביותר, בו ניתן להסתמך על החתימה בקשת רחבה של הליכים חוקיים ומשפטיים.

כל אחד יכול לבדוק תוקף של חתימה דיגיטלית: שומרים את הקובץ על הדסקטופ, פותחים אותו באמצעות ADOBE READER, לוחצים על "חתימה" בפינה השמאלית העליונה, מקליקים על חלונית ההערה ושם יופיעו פרטי החתימה והתוקף שלה.