דוחות

דוח נוכחות לעובד

זהו הדוח המפורט ביותר- שורה לכל יום. הוא מיועד למי שרוצה לראות או לתקן את הפירוט היומי: מתי בדיוק העובד נכנס ויצא, כמה חוסר או עודף היה ביום מסוים, והוספה או תיקון של דיווח.

1. בתפריט "שעון נוכחות" > "דוחות" > "דוח נוכחות לעובד".
2. בחרו טווח תאריכים (מתאריך / עד תאריך), או השתמשו בקיצורים "חודש נוכחי" / "חודש קודם".
3. בחרו שם עובד/ת, ואם צריך גם פרויקט ושם לקוח.
4. לחצו "הצגת דו"ח".

עמודות הדוח: תאריך, כניסה, יציאה, סה"כ שעות, מכסת שעות יומית, אירוע, לקוח, פרויקט, חוסר/עודף וביצוע פעולות. עמודת "חוסר/עודף" מציגה את תוצאת החישוב מול המכסה (למשל עודף מסומן בירוק).

דוח סיכום תקופתי

דוח זה מציג צבירה של שעות לפי חתך. הוא מיועד למי שרוצה לדעת כמה שעות סה"כ נצברו בתקופה לפי עובד, לקוח, פרויקט או מחלקה- למשל לצורך חיוב לקוח או חלוקה פנימית.

1. בתפריט "שעון נוכחות" > "דוחות" > "דוח סיכום תקופתי".
2. בחרו טווח תאריכים או קיצור (חודש נוכחי / חודש קודם / 2 חודשים קודמים).
3. סננו לפי שם עובד, שם לקוח, פרויקט או מחלקה לפי הצורך.
4. לחצו "הצגת דו"ח". בתחתית תוצג שורת "סיכום השעות" המסכמת את התקופה.

סיכום שנתי לעובד

זהו מבט העל: שורה לכל עובד ועמודה לכל חודש בשנה, עם סיכום שנתי. מיועד להשוואה בין חודשים ולתמונת מצב שנתית. הדוח מציג את הדיווח הכולל של העובד כולל זמני הפסקה.

1. בתפריט "שעון נוכחות" ‹ "דוחות" ‹ "סיכום שנתי לעובד".
2. בחרו שנה. ברירת המחדל מציגה את כל העובדים; בחירת עובד בסינון תצמצם לעובד אחד בלבד.
3. אם צריך, סננו גם לפי פרויקט או שם לקוח.
4. לחצו "הצגת דו"ח", יוצגו 12 עמודות חודשים ועמודת סה"כ שנתית, ובתחתית שורת "סיכום השעות".