מה עושים אם החשבונית מתחת לסכום, אבל כוללת מע"מ?

אין חובה במספר הקצאה. החובה חלה רק כאשר סכום החשבונית לפני מע"מ עולה על הסף הקבוע באותה שנה.

אני עוסק מורשה עם מערכת חשבוניות מקוונת – האם אני מחויב לפעולה כלשהי?

אם התוכנה שלך מחוברת לשירותי רשות המיסים ומבצעת הקצאה אוטומטית – אין צורך בפעולה נוספת. חשוב לוודא שהחיבור פעיל ושהרשאות הדיווח תקפות.

מה קורה אם לא הצלחתי להפיק מספר הקצאה לחשבונית?

כדאי לבדוק שהחשבונית עומדת בקריטריונים. טעויות נפוצות כוללות: פג תוקפו של החיבור מול רשות המיסים (יש לחדש כל שלושה חודשים) חוסר ברישום תאגיד (אם מדובר בחברה). מספר ח.פ שגוי או חסר של הלקוח. המסמך בעל סכום הנמוך מהתקרה.

האם מספר הקצאה זהה למספר חשבונית?

לא. מדובר בשני מספרים נפרדים. מספר החשבונית נקבע על ידי העסק לפי סדר כרונולוגי, בעוד שמספר הקצאה מופק על ידי רשות המיסים ומשויך לחשבונית לאחר האישור.

מה קורה בעתיד הקרוב?

רפורמת מספר ההקצאה עדיין בשלבי הטמעה. בשנת 2024 כל בקשה אושרה אוטומטית. החל מ־2025 ואילך, רשות המיסים תתחיל לבדוק את הבקשות בזמן אמת, ותסרב להנפיק מספר הקצאה לעסקאות לא תקינות. לכן חשוב לדייק בפרטים, לוודא שהלקוחות רשומים כעוסקים, ולשמור על תיעוד מסודר.