הקמת חנות וירטואלית מה חשוב לדעת?

מאת: יורם שיפר

יש אינסוף צורות ואופנים לפתוח, להקים ולנהל חנות וירטואלית. השאלה מה הדרך הטובה ביותר משתנה מבעל עסק אחד לאחר, אבל ללא ספק יש כמה צורות שיש להן פוטנציאל להקל על כל בעל עסק, וכאן נסקור אותן.

חנות וירטואלית או חנות דיגיטלית היא נכס שכל מי שמוכר באינטרנט כדאי שיהיה לו, ובמיוחד מאז תקופת הקורונה, שאז נשבר שיא במכירות אינטרנטיות ובפתיחת חנויות וירטואליות.

מי שרוצה או צריך חנות וירטואלית לא זקוק שנסביר לו מה הערך ואיזה פוטנציאל רווח יש לחנות כזו כשהיא מוקמת ומנוהלת נכון. מה שכן, בעלי עסקים רבים לא בהכרח מודעים לאפשרויות להקים ולנהל חנות וירטואלית, ובשביל זה התכנסנו פה.

אז נתחיל משלב ההקמה:

אם החלק המוכר והידוע הוא להקים חנות וירטואלית ואז לנהל אותה, במקביל לניהול מערכות נוספות שדרושות למכירה, יש לנו חדשות טובות עבורך.

אפשר ורצוי להקין ולנהל הכל במקום אחד.

התחברות למערכות דיגיטליות מתקדמות מאפשרת לבעלי עסקים להקים חנות וירטואלית בקלות ולבלוט מעל למתחרים. המערכות החדשניות עובדות עבור בעלי העסקים 24/7 תוך ביצוע מגוון פעולות כגון: סליקת אשראי, הפקת חשבוניות דיגיטליות, ניהול לקוחות ועוד.

ההקמה באמצעות מערכת דיגיטלית מאפשרת לסנכרן את כל הפעולות הקשורות לתהליך המכירה, עם אותה מערכת, בהנחה שהיא מספיק מתקדמת כדי לתת את המענה הזה.

מה שמוביל אותנו לניהול:

לניהול יש כמה היבטים:

כלים מתקדמים לניהול חנות וירטואלית

כלים ממוחשבים מתקדמים, מאפשרים לבעלי עסקים להקים חנות וירטואלית רווחית וחדשנית, לחסוך זמן ועלויות, לשפר את חווית המשתמש של הלקוחות, לקדם את מיתוג ושיווק העסק ולשמור על סביבה ירוקה.

כלים דיגיטליים אלו כוללים:

סליקת אשראי

סליקה באינטרנט כוללת הזנה של פרטי כרטיס האשראי בדף התשלום/מכירה או ביצוע תשלום טלפוני. הנתונים שנמסרים על ידי הלקוח מועברים אל חברת הסליקה תחת תקני אבטחה מחמירים ומשם אל חברת האשראי שהנפיקה את הכרטיס ללקוח. במידה והעסקה מאושרת על ידי חברת האשראי התשלום מועבר לחשבון עסק. העסקה לא תאושר במקרים כגון: כרטיס פג תוקף, כרטיס גנוב, הזנת נתונים שגויה ועוד.

סנכרון עם סליקת אשראי

מערכת סליקה העומדת בסטנדרטים המחמירים ביותר מבחינת אבטחה, ברוב המקרים גם תאפשר לכם להתממשק אליה עם חנויות וירטואליות. מערכת כמו Invoice4u היא מערכת הידידותית למשתמש המתחברת למערכות שונות כמו אתרי סחר וחנות וירטואלית וכוללת מגוון פיצ'רים מתקדמים, כגון: שמירת פרטי כרטיס אשראי באמצעות טוקן דיגיטלי מוצפן, תשלום באמצעות הזמנה טלפונית, כרטיסי אשראי שונים ואפליקציות כמו ביט ופייפאל, תשלום בהוראת קבע ותשלומים, אפשרות רכישה 24/7 מכל מכשיר ומכל מקום, יצירת דף מכירה רספונסיבי עם טופס חיוב מקוון ועוד.

בעלי עסקים נהנים מעמלת סליקה נמוכה במיוחד, הקמה מהירה של מערכת סליקה ידידותית למשתמש המאובטחת ברמה הגבוהה ביותר והתאמת מסלול הסליקה לצרכי העסק.

חשבונית דיגיטלית

בעבר בעלי עסקים רכשו פנקסי חשבוניות מבית דפוס ומלאו אותם באופן ידני בתהליך מסורבל וארוך. בשלב מאוחר יותר אפשר היה להפיק חשבונית במערכת הפקת חשבוניות, בעבור כל רכישה שנעשתה בחנות הוירטואלית. היום אם הכל מסונכרן, המערכת שולחת חשבונית אונליין ללקוח בסיום העסקה באופן אוטומטי, וכך חוסכת בעלויות ועוזרת לבעל העסק לשלוט בכל התהליך.

הפקת חשבונית דיגיטלית אוטומטית על כל רכישה

מערכת מתקדמת מאפשרת לבעלי עסקים להפיק חשבוניות דיגיטליות בקלות ולשלוח אותן ללקוח בלחיצת כפתור. חשבונית אונליין מעוצבת בהתאמה אישית לעסק ונושאת חתימה דיגיטלית מאובטחת שלא ניתנת לזיוף או שינוי. ניתן לעצב את החשבונית בהתאמה אישית לסוג עסק, לבדל אותו מהמתחרים ולמתג אותו באופן מקצועי.

מערכת החשבוניות כוללת מגוון כלים לביצוע פעולות שונות כגון: איתור חשבוניות, שכפול חשבוניות, מעקב אחר חשבוניות שלא שולמו, הפקת דו"חות, שליחת חומרים לרו"ח ועוד. המערכת מתממשקת עם מערכות אחרות כגון סליקת אשראי, מערכת דיוור ישיר ועוד.

בעלי עסקים נהנים ממערכת חשבוניות נוחה לתפעול, המאפשרת לשלוט בניהול החשבוניות בצורה אופטימלית ומקנה לעסק תדמית חדשנית וירוקה.

פתרונות להקמה וניהול חנות וירטואלית עם INVOICE4u

חברת INVOICE4U מציעה לעשרות אלפי עסקים מגוון פתרונות ייחודיים בתחום המסחר האלקטרוני וחנויות איקומרס כולל: סליקת אשראי המאובטחת ברמה הגבוהה ביותר המלווה בעמלה במחיר תחרותי במיוחד, חשבוניות דיגיטליות מעוצבות הנושאות חתימה דיגיטלית מאובטחת שלא ניתנת לזיוף, מערכת ניהול לקוחות CRM ועוד. אנו מספקים ללקוחותינו תמיכה טכנית מקיפה, הדרכות ללא עלות ושירות לקוחות זמין.

 

יורם שיפר – רואה חשבון ואחד מבעלי משרד רו"ח זיו, שיפר ושות'.
יזם בתחום האינטרנט. בין היתר פיתח מערכת להנהלת חשבונות דיגיטלית
ומערכות נוספות שנועדי לסייע לבעלי עסקים להמריא גבוה.