חשבוניות דיגיטליות

מאפייני השירות

כללי

• ממשק ידידותי, נוח לעבודה ופשוט למשתמש
• נתמך ע"י כל הדפדפנים בצורה מושלמת
• נתמך בגישה במכשירים ניידים וטאבלטים
• אפשרות לצפייה בפעולות האחרונות שבוצעו במערכת
• אפשרות לעבוד בחשבון משתמש אחד עם מספר מטבעות שונים
• ניהול סניפים

הפקת מסמכים

• אפשרות להפקת כל סוגי המסמכים:
  חשבונית מס | קבלה | חשבונית מס קבלה | חשבונית זיכוי | חשבונית עסקה |
  הצעת מחיר | הזמנת עבודה | תעודת משלוח | הפקדה
• אפשרות לבחירת שפת המסמך
• אפשרות לעדכון תאריך על גבי המסמך
• אפשרות לעדכון פריטים חייבי מע"מ/פטורי מע"מ במסמך אחד
• אפשרות לעדכון הנחה עבור פריט ו/או עבור המסמך כולו
• אפשרות זיכוי חלקי עבור כל סוגי המסמכים
• אפשרות לעדכון מחירים לפני מע"מ/כולל מע"מ ברשימת הפריטים
• שכפול מסמכים שהופקו בעבר לקיצור זמני העבודה
• קישור חשבוניות עסקה לחשבוניות מס קבלה
• קטלוג פריטים מובנה
• שמירת פרטי הבנק של הלקוחות בהפקה חוזרת של קבלות כך שאין צורך להקליד שוב את פרטי השקים של הלקוחות
• עדכון שורות אינטראקטיבי במסמכים ללא צורך בהסרת שורות לשם עריכתן

הפקת מסמכים מרוכזת

• הפקת "ריטיינר" חודשי (הפקת חשבוניות עסקה ללקוחות קבועים מידי חודש באופן אוטומטי)
• הפקת חשבוניות לקבלות שהופקו – מיועד למי שעובד בשיטת חשבונאות "מזומן" ומפיק חשבוניות במועד פירעון השקים

דו"חות

• דו"חות לכל סוגי המסמכים :
  דו"ח לקוח | דו"ח חשבונות פתוחים | דו"ח הכנסות לפי פריטים |
• גרף הכנסות
• תצוגת מספר רשומות בלתי מוגבל
• צפייה בדו"חות לפי תקופות נבחרות
• אפשרות לסינון דו"חות לפי פרמטרים רבים
• אפשרות שליחת המסמך ללקוח דרך המייל ובפקס – ישירות מהמערכת
• אפשרות להפקת מסמכים דרך דו"ח הלקוח
• אפשרות לבצע זיכוי עבור חשבונית מסוימת בקליק אחד

ניהול לקוחות

• יצירת כרטיסי לקוח, איתור ועדכון לקוח
• ייבוא לקוחות בצורה מרוכזת ממערכת אחרת
• פעולת איזון יתרות הלקוחות

עיצוב מסמכים

• טעינת לוגו
• הוספת הערה קבועה לכל המסמכים
• הזנת תוכן מותאם המצורף בדוא"ל ללקוחות המקבלים את המסמך

ייצוא לחשבשבת וגיבוי

• ייצוא תנועות לחשבשבת בלחיצת כפתור
• ייצוא מסמכים באופן מרוכז לקובץ אקסל

פיצ'רים מיוחדים

• סליקת אשראי דרך עמוד חיוב פשוט ונוח לשימוש בצירוף הפקה אוטומטית ושליחתה במייל של חשבונית מס קבלה המקושרת לעסקה
  לפרטים נוספים לחץ כאן.
• הפקת מסמכים וביצוע סליקה בצורה מרוכזת ע"י הרצת קובץ CSV (סוגי המסמכים האפשריים: קבלות + חשבוניות מס קבלה)

הפקת מסמכים באופן אוטומטי – API

• ניתן ליצור כל מסמך במערכת באופן אוטומטי ע"י התממשקות לAPI
  לפרטים נוספים – לחץ כאן
• סליקת אשראי לאתרי מסחר
• שימוש באובייקטים
• הוספת קודי תגובה + פירוט של שגיאות
• קריאות בטוחות ופשוטות
• יציבות גבוהה
• זיהוי ע"י טוקן קבוע (GUID)
• אפשרות ליצירת סוגי מסמכים רבים

שירות ותמיכה בצ'ט אנושי תוך 5 דקות גג! נסה אותנו. לא עמדנו בהתחייבות הזו? מגיע לך חודש חינם