איך בוחרים קופה רושמת?
החלטה שאפשר לשנות אבל כדי לעשות זאת נכון
אם החלטת להקים עסק חדש או אם ברצונך לייעל ולשפר את העבודה בעסק הקיים – כדאי לך להכיר את הקופות הרושמות והממוחשבות המציעות פתרונות מתקדמים לכל בעלי העסקים. רכישת או השכרת קופה רושמת מבטיחה לך יתרונות רבים בעסק, אך יש מגוון סוגים של קופות ממוחשבות רושמות לכן הבחירה עשויה להיות מעט מורכבת ומבלבלת. המומחים של מערכת Invoice4u הכינו למענך מדריך בנושא בחירת קופה רושמת לעסק.
איך בוחרים קופה רושמת לעסק קטן או גדול? מהם כללי הזהב לבחירת קופה רושמת לעסק קטן? איך לבחור קופה רושמת לעסק פרטי המאפשרת סליקת כרטיסי אשראי בתקן EMV? כל המידע בהמשך המדריך, אך בואו נבין קודם כל מהי קופה רושמת.
קופה רושמת – מהי?
בשוק של היום יש מגוון סוגים ודגמים של קופות רושמות. באופן כללי, קופה רושמת פשוטה וסטנדרטית היא סוג של מכשיר ייעודי לעסקים הכולל לוח מקשים, מסך תצוגה, מדפסת מובנית ומגירה לאחסון מזומן, צ'קים ושוברי אשראי. הקופה הרגילה מאפשרת לתעד את העסקאות שבוצעו בבית העסק, לשמור על מזומן וצ'קים, לסלוק כרטיסי אשראי ולהפיק דוחות בסיסיים. הקופה הממוחשבת והמתקדמת יותר כוללת תוכנה משוכללת לניהול העסק, לרבות ניהול מלאי, מועדון לקוחות, ניהול חייבים, סליקת אשראי מתקדמת יותר, ויש אפשרות להפיק דוחות חשובים המסייעים בניהול העסק, במעקב ובבקרה.
יש לציין כי קופה רושמת לעסק פרטי הופכת את העבודה לקלה ופשוטה יותר, היא מאפשרת מעקב נוח אחר הכספים שמתקבלים בבית העסק, ניהול מלאי מיטבי, מניעת גניבות (לקוחות ועובדים), ניהול מועדון לקוחות, זיכויים, מבצעים ועוד. קופה רושמת לעסק קטן או גדול משפרת גם את שירות הלקוחות וחוסכת זמן וכוח אדם.
הכירו את הסוגים השונים
קופה רושמת טאץ'
הדור החדש של קופות רושמות מצויד במסכי טאץ' מתקדמים, צבעוניים ונוחים לעבודה. זו קופה חכמה ומשוכללת המאפשרת עבודה מהירה ויעילה עם מסכים ידידותיים למשתמש, וההקלדה נעשית כמו במסכי הסמארטפון והטאבלט.
קופה רושמת ממוחשבת
קופה ממוחשבת היא הדור החדש של הקופות הרושמות לעסקים, המכשיר מגיע עם תוכנה משוכללת לניהול אופטימלי של העסק, והיא מחייבת חיבור לחשמל ולאינטרנט. מעבר לתיעוד המכירות, רישום העסקאות ושמירת הכסף והקבלות, הקופה מהווה כלי ניהולי מרכזי ואיכותי עם יכולות מתקדמות.
קופה רושמת לחברות
חשוב לבחור קופה רושמת לעסק גדול העונה במדויק על צורכי החברה. כדאי לבחור קופה רושמת המגיעה עם תוכנת ניהול משוכללת ומתקדמת טכנולוגית, עם אפשרות לסליקת אשראי, מערכת ניהול מלאי, מערכת ניהול עובדים ורישום שעות עבודה, אבטחת מידע ברמה גבוהה, תקשורת נתונים דיגיטלית, גישה מרחוק למידע ועוד. יש קופות רושמות המיועדות לחברות עם סניפים בארץ ובעולם.
קופה רושמת לסופרים (סופר מרקט)
כל הסופרים משקיעים בדגמים המתקדמים של קופות רושמות, בדרך כלל קופה רושמת עם מסך טאץ' גדול ונוח לשימוש. הקופה חייבת להיות נוחה וידידותית לקופאיות העובדות בסופר, והיא חייבת להתאים לעבודה קשה ומתמשכת בתנאי לחץ ולכלול תוכנה מתקדמת המאפשרת שליטה במידע ובנתונים.
קופה רושמת לעסק קטן
עסק קטן לא חייב להשקיע בקופה ממוחשבת ומשוכללת שעולה הרבה כסף, יש מגוון דגמים של קופה רושמת לעסק קטן, ואם בוחרים נכון את המכשיר נהנים מכלי עבודה יעיל ומיתרונות רבים בעבודה השוטפת.
קופה רושמת לעסק גדול (מרובה סניפים)
חשוב לבחור בקפידה קופה רושמת לעסק גדול, על אחת כמה וכמה אם יש לחברה סניפים בפריסה ארצית. קופה רושמת לעסק פרטי גדול ומרובה סניפים מצוידת בתוכנה מתקדמת וייעודית והיא מאפשרת שליטה בנתונים וכוללת כלי ניהול המסייעים בעבודה השוטפת בעסק הגדול.
קופה רושמת ניידת
יש לא מעט בעלי עסקים המספקים שירות בשטח ובתנאי חוץ, למשל עגלת קפה, סוכני מכירות ועוד. יש דגמים ייעודיים של קופה רושמת ניידת וממוחשבת באמצעותה ניתן לתעד את העסקאות בזמן אמת ובבית הלקוח, והקופה כוללת פיצ'רים מתקדמים שונים.
איך תבחרו קופה רושמת שתתאים לעסק?
כדי לבחור נכון קופה רושמת חשוב להקפיד על הכללים הבאים:
- התאמת הקופה הרושמת לצרכים הייחודיים של העסק ומאפייני הפעילות שבו.
- ממשק נוח וידידותי למשתמש.
- תוכנה מתקדמת הכוללת פיצ'רים חשובים וכלי ניהול מתקדמים.
- מערכת איכותית, יציבה ומהירה.
- אפשרות להפקת דוחות חשובים ולניתוח נתונים.
- שירות מקצועי ותגובה מהירה בכל בעיה ותקלה מהחברה.
כך לדוגמה, אם אתה מתכנן להרחיב את העסק ולהקים סניף חדש בעיר אחרת, עליך לבחור קופה המתאימה לעבודה בכמה סניפים עם תוכנה משוכללת המאפשרת מעבר אחר העסקאות, ניתוח נתונים, הפקת דוחות חשובים לניהול ולמעקב ועוד. הקופה הרושמת מהווה כלי עבודה מרכזי בעסק לכן היא חייבת להתאים לסגנון העבודה ולצרכים הייחודיים של העסק שלך.
האם קופה רושמת מבוססת ענן יותר אמינה?
הדור החדש של קופות רושמות הוא קופה בענן, זו קופה מתקדמת ומשוכללת המתאימה לעסקים קטנים, בינוניים וגדולים, כולל חברות וארגונים מרובי סניפים. קופה מבוססת ענן מבטיחה יתרונות רבים ומשמעותיים לבעל העסק כמו אבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר, גיבוי נתונים בענן, זמינות המידע והנתונים ואפשרות לגישה מכל מכשיר ובכל זמן ומקום למידע. זהו פתרון מושלם לעסקים הזקוקים לקופה ניידת ולגמישות בעבודה.
יתרונות שימוש בקופה רושמת
יש יתרונות רבים לשימוש בקופות רושמות וממוחשבות, בכל עסק. לאחר שהבנו איך בוחרים קופה רושמת להלן יתרונות השימוש בקופה המתקדמת:
- תוכנה מתקדמת וחכמה לניהול העסק.
- הפקת דוחות ניהוליים וחשבונאיים.
- ניהול מועדון לקוחות.
- ניהול מלאי של העסק.
- פתרון נוח ויעיל לסליקת אשראי בעסק ומרחוק.
- תפעול נוח וייעול העבודה בעסק.
- השימוש בקופה הרושמת מאפשר מעקב ובקרה אחר הפעילות בעסק.
- התממשקות למערכת הנהלת חשבונות.
- ייעול העבודה וחיסכון בזמן, כוח אדם ומשאבים.
- בידול מהמתחרים.
- שיפור השירות ללקוחות העסק.
בשורה התחתונה, מומלץ לבעלי העסקים לבחור נכון קופה רושמת לעסק שלהם העונה על כל צרכיהם. הקופה מהווה כלי עבודה יעיל ומרכזי והיא מאפשרת לבעל העסק לנתח נתונים, להסיק תובנות ולשפר ביצועים. הכתבה באדיבות המומחים של Invoice4u.
