Zapier היא דרך חכמה לגרום למערכות זרות לתקשר.
כל מערכת חיצונית אשר ביצעה את החיבור ל Zapier, תוכל להתממשק למערכת Invoice4U לצורך יצירת אוטומציות.
לפניכם מאמר מפורט על כל האוטומציות, השימוש ודרך ההתממשקות אל מערכת Invoice4U עם מערכת Zapier.
Zapier הוא כלי אוטומציה מתקדם המסייע בניהול יעיל של תהליכי האוטומציה בעסק שלכם. כלי האוטומציה המקוון והמתקדם מחבר בין אפליקציות שונות לבין השירותים של העסק, כך ניתן להפוך משימות שחוזרות על עצמן לפעולה אוטומטית מבלי לפתח קוד, תוכנה או אפליקציה כדי לבנות אינטגרציה בין אפליקציות לשירותים. חשוב לדעת כי זאפייר מתממשק עם תוכנת Invoce4u והעסק שלכם יכול לשפר ביצועים, לייעל את העבודה, לספק שירות מתקדם ונוח יותר ללקוחות ולחסוך הרבה זמן.
ל Zapier יש יתרונות ייחודיים שכדאי לכם להכיר מאחר והם יכולים לשפר ולייעל את איכות העבודה בעסק שלכם בכמה רמות, היתרונות המרכזיים הם:
חשוב להדגיש כי זאפייר הוא כלי שימושי לעסקים רבים, באמצעותו ניתן לבצע אינטגרציה בין שירותי אינטרנט מגוונים כדי לייעל תהליכים בעסק, לבנות אוטומציה לצרכי קידום ושיווק, והמערכת מאפשרת לכם לנהל תהליכים שונים באינטרנט על בסיס של תנאי כלשהו ופעולה המגיעה בעקבותיו.
לאחר רישום והצטרפות לזאפייר אפשר לייצר זאפים, כלומר מניע (טריגר) ולהגדיר פעולה. המניע הוא בדרך כלל אירוע במערכת מסוימת, ולאחר שהאירוע מתרחש הפרטים עוברים הלאה ונוצרת פעולה במערכת אחרת. לדוגמה, אם רכשתם מנוי ל-Invoice4u, התוכנה המתקדמת להפקת חשבוניות באינטרנט, כאשר לקוח רוכש מוצר או שירות בעמוד המכירות של מערכת Invoice 4u (מניע), נוצרת פעולה של רישום פרטי הרכישה לתוך מסמך גוגל דוקס ואפשר להשתמש במידע שהתקבל מהמניע כדי להעביר את הנתונים ולמלא אוטומטית שדות בפעולה מסוימת, למשל הפקת חשבונית מס או חשבונית עסקה.
כדי להשתמש בתוכנה המובילה ש Invoice4u דרך מערכת זאפייר עליכם לוודא כי החשבון שלכם בתוכנה להפקת חשבוניות באינטרנט פעיל ופתוח ל-API, אפשר להיעזר בנציגי התמיכה בהתאם לצורך. בשלב הבא מזינים את פרטי ההתחברות למערכת להפקת חשבוניות (דואר אלקטרוני וסיסמה), ומקימים חשבון זאפייר. אפשר לפתוח חשבון חינמי בזאפייר המוגבל לעד 5 זאפים פשוטים יחסית. את כתובת המייל שמקבלים לאחר ההרשמה למערכת זאפייר מעבירים לנציגי השירות ב-Invoice4u.
כדאי לדעת כי מערכת זאפייר המתממשקת עם תוכנת Invoice4u תומכת במגוון פונקציות ואפשרויות. האפשרויות העיקריות מחולקות לפי מניעים ופעולות:
