השוואה בין חשבונית דיגיטלית לחשבונית המודפסת בבית דפוס
איזה חשבונית מתאימה לעסק שלכם – דיגיטלית או מודפסת? האם יש הבדלים בין חשבונית דיגיטלית לחשבונית מודפסת בבית דפוס? האם העסק שלכם חייב תוכנה להנהלת חשבונות כדי להפיק חשבוניות וקבלות? ובכן, החוק בישראל מחייב את כל העסקים להפיק חשבונית מס, למעט עוסק פטור הנדרש על פי החוק להפיק קבלות ללקוחותיו.
עד לפני מספר שנים רוב העסקים הדפיסו פנקסי חשבוניות וקבלות בבתי דפוס, כיום בעידן האינטרנט המהיר ניתן להיעזר בתוכנות מתקדמות להפקת חשבוניות באופן מקוון, וללא צורך לרכוש תוכנה מיוחדת, להעסיק מנהל חשבונות בחברה, ובלי כאבי ראש, הדפסה על נייר ועוד. יחד עם זאת, עסקים רבים עדיים זקוקים לשירות הדפסה של פנקסי חשבוניות וקבלות, בעיקר בעלי מקצועות חופשיים המציעים שירות בבית הלקוח, עסקים המתמחים במכירות שטח וכיוצא בזה.
חשבונית דיגיטלית או מודפסת – מה עדיף לעסק שלכם?
בשנים האחרונות החלו לצוץ חברות המציעות שירות הפקת חשבוניות וקבלות אונליין, לרוב בעלות סמלית ושווה לכל כיס. זהו פתרון מצוין לעסקים קטנים ובינוניים, כיוון שאין צורך לרכוש תוכנת הנהלת חשבונות יקרה, ובלחיצת כפתור פשוטה אפשר להפיק חשבונית מעוצבת המותאמת לדרישות של רשויות המס בארץ.
ללא ספק חשבונית דיגיטלית נחשבת לפתרון היעיל, הנוח והזול ביותר עבור עסקים רבים. אפשר להתחבר לממשק הידידותי מכל מקום, מסביב לשעון, גם באמצעות הלפטופ והטלפון הנייד, להפיק חשבונית מס במקום ולשלוח אותה בדואר אלקטרוני ללקוח. חשבונית דיגיטלית שולחים במייל, לכן העסק חוסך בעלויות הדפוס והנייר, כמו כן הוא זוכה למיתוג כחברה ירוקה השומרת על הסביבה בה אנו חיים. בנוסף, קל להשתמש בתוכנה המקוונת להפקת חשבוניות דיגיטליות, אין צורך לעבור קורס מיוחד או הדרכה, וניתן לקבל עזרה טכנית בכל בעיה ושאלה.
חשבונית דיגיטלית מציעה יתרונות רבים עבורכם, למשל:
- אפשרות להפיק חשבוניות, קבלות ומסמכים נוספים בתוכנה ידידותית מכל מקום ובכל זמן.
- עלות חודשית זולה, בהתאם לכמות החשבוניות שיש להפיק מדי חודש.
- תמיכה טלפונית או תמיכה במייל.
- אפשרות חיבור למערכת סליקה.
- ממשק ידידותי ונוח למשתמש.
- חיסכון בעלויות – דיו, נייר, מעטפות וכדומה.
- תדמית של עסק ירוק, חדשני ומתקדם.
בישראל יש מספר חברות המציעות שירות הפקת חשבוניות אונליין, לכן מומלץ להתנסות במספר מערכות, וכדאי לקרוא חוות דעת על החברות השונות.
למי מתאים חשבוניות מודפסות בבית דפוס?
אמנם, שירות הפקת חשבוניות באינטרנט נחשב לאיכותי ולמתקדם, אך הוא אינו מתאים לכל העסקים. בעלי מקצוע המציעים שירות בבית הלקוח או בשטח עדיין זקוקים לשירות הדפסת חשבוניות בבית דפוס. כך, מיד בסיום עבודתם הם יכולים להפיק חשבונית או קבלה, ולקבל תמורה במקום, בלי להמתין וללא עיכובים ורדיפות אחרי לקוחות שאינם משלמים.
לכן, עבור חלק מבעלי המקצועות החופשיים כמו שרברבים, חשמלאים, קוסמטיקאיות, מטפלים ועוד, מומלץ להדפיס פנקסי חשבוניות וקבלות בבית דפוס, אך לרוב העסקים ואנשי המקצוע הפקת חשבוניות באינטרנט נחשבת לפתרון היעיל והמשתלם ביותר.
