ניהול פיננסי נכון בעסק זעיר: טיפים מעשיים להצלחה

מאת: יורם שיפר

ניהול עסק זעיר הוא אתגר מרגש, אך גם כזה שמחייב גישה פיננסית חכמה. עסקים זעירים, המוגדרים לרוב ככאלו בעלי מחזור נמוך יחסית, נהנים מהקלות ברגולציה כמו רפורמת עסק זעיר, אך עדיין מתמודדים עם אחריות ניהולית משמעותית. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לשמור על ניהול פיננסי נכון ולקדם את העסק שלכם בצורה חכמה.

הגדירו תקציב ברור ושמרו עליו

אחת הטעויות הנפוצות של בעלי עסקים זעירים היא חוסר בהגדרה מסודרת של תקציב. ניהול תקציב הוא היסוד לכל התנהלות פיננסית מוצלחת בעסק.

• איך מתחילים?  חשבו את כל ההכנסות הצפויות שלכם לצד כל ההוצאות הקבועות והמשתנות.
• טיפ:  הימנעו מחריגה מהתקציב, גם אם נראה שיש הזדמנות "חד-פעמית". זה עלול לגרור פגיעה בתזרים המזומנים.

תעדו כל שקל – הכנסות והוצאות

ניהול מעקב צמוד אחר ההכנסות וההוצאות הוא חיוני, במיוחד בעסק זעיר שבו כל סכום יכול להיות משמעותי.

• הפתרון הפשוט:  השתמשו בכלי דיגיטלי לניהול פיננסי, כמו מערכות לניהול חשבוניות דיגיטליות.
• יתרון חשוב:  המעקב יעזור לכם לזהות הוצאות מיותרות או אזורים בהם ניתן לחסוך, ובכך לשפר את הרווחיות.

שמרו על הפרדה מוחלטת בין העסק לחשבון האישי

עסקים זעירים רבים עושים את הטעות של ניהול הכנסות והוצאות באותו חשבון בנק אישי.

• מדוע זה בעייתי? ערבוב כזה מקשה לעקוב אחר ביצועי העסק, והוא עלול לגרום לכם לשלם יותר מס מהנדרש.
• מה לעשות? פתחו חשבון ייעודי לעסק שלכם, גם אם אתם עוסק זעיר, ותנהלו דרכו את כל הפעולות העסקיות.

הבינו את ההשפעה של רפורמת עסק זעיר על התכנון הפיננסי שלכם

הרפורמה לעסקים זעירים מקלה על בעלי עסקים בכך שהיא מפחיתה את הבירוקרטיה ודורשת פחות דיווחים.

• המשמעות: פחות דוחות לרשויות המס ופחות עלויות ניהול שוטפות.
• טיפ נוסף:  נצלו את ההקלות כדי למקד את האנרגיה בניהול נכון של הכנסות והוצאות, ולא בהתעסקות ביורוקרטית.

צרו תכנית פיננסית שנתית – המפתח לצמיחה מסודרת

אחד הדברים החשובים ביותר לעסק בכלל ולעסק זעיר בפרט, הוא תכנון פיננסי לטווח ארוך. גם אם אתם עובדים לבד או עם צוות קטן, תכנית שנתית תעזור לכם להבין לאן אתם הולכים ומה צריך לעשות כדי להגיע לשם, תספק לכם ראייה כוללת של ההכנסות, ההוצאות והיעדים העסקיים שלכם, תעזור לכם להימנע מהפתעות בלתי נעימות, להתכונן להוצאות בלתי צפויות, ולזהות הזדמנויות לצמיחה.

השקיעו בניהול זמן חכם

הזמן הוא המשאב היחידי שאנחנו לא יכולים לקנות ממנו עוד ועוד, מה שהופך אותו למשאב היקר ביותר. כשאתם מנהלים עסק זעיר, כל דקה מושקעת משמעותית. אתם לא רק מנהלים את המוצר או השירות, אלא גם את השיווק, הפיננסים, והלקוחות – וזה עלול להוביל לעומס ולחץ. ניהול זמן נכון לא רק יפנה לכם משאבים נוספים, אלא שבמקום לבזבז שעות יקרות על משימות שגרתיות, תוכלו להתמקד בצמיחה או בפיתוח המוצר וכך לשפר את התפוקה ולגרום לעסק שלכם לשגשג.

שמרו כרית ביטחון פיננסית

עסקים זעירים נוטים להיות רגישים לשינויים בלתי צפויים, כמו אובדן לקוח גדול או עלייה פתאומית בהוצאות. כדי להימנע מהפתעות ולשמור על טווח בטחון יש כמה דברים שאפשר לעשות:

• מה עושים:  הפרישו סכום קבוע בכל חודש לקרן חירום שתשמש אתכם בעת הצורך.
• כמה לחסוך?  מומלץ לשמור כרית ביטחון של לפחות 3 חודשי פעילות ממוצעים.
  ניהול עסק זעיר הוא מרתק, אך גם מלא באי-ודאות. מספיק לקוח אחד שלא משלם בזמן או עלייה בלתי צפויה בהוצאות כדי לערער את היציבות. בדיוק בשביל זה חשוב שתהיה לכם כרית ביטחון פיננסית – סכום כסף שיישמר בצד למצבים בלתי צפויים.

למה כרית ביטחון כל כך חשובה?

• הגנה על תזרים המזומנים: כרית ביטחון מאפשרת לכם להתמודד עם תקופות של ירידה בהכנסות בלי לפגוע בהתחייבויות השוטפות שלכם.
• מניעת לחץ מיותר: כשיש כסף בצד, אתם יכולים לקבל החלטות עסקיות מתוך שיקול דעת ולא מתוך דחף או לחץ.
• אפשרות להתמודד עם הזדמנויות: כרית ביטחון לא משמשת רק לחירום. היא גם מאפשרת לכם לנצל הזדמנויות עסקיות חדשות מבלי להכביד על התקציב השוטף.

למידע נוסף לגבי השירותים המדויקים עבור העסק שלכם אתם מוזמנים ליצור עמנו קשר

יורם שיפר – רואה חשבון ואחד מבעלי משרד רו"ח זיו, שיפר ושות'.
יזם בתחום האינטרנט. בין היתר פיתח מערכת להנהלת חשבונות דיגיטלית
ומערכות נוספות שנועדו לסייע לבעלי עסקים להמריא גבוה.