מערכת הדיוור "invomail" – כיצד היא יכולה לעזור לכל עסק לצמוח

מאת טלי שיפר, מנכ"לית invoice4u

מערכת דיוור אלקטרוני הינה אחד הכלים החזקים והמרכזיים ביותר בשיווק העסק ונחשבת לכלי יעיל וחסכוני התורם לצמיחת העסק. שימוש במערכת דיוור מעלה את הסיכוי לגידול בהכנסות והוא אחד האמצעים החזקים ביותר לניהול תקשורת פעילה, יעילה ומתמשכת עם מאגר הלקוחות.

מה הוא דיוור אלקטרוני?

דיוור אלקטרוני הוא שירות שניתן עבור חברות, עסקים ובעצם לכל ארגון המעוניין להעביר מסר כלשהו לחבריו/לקוחותיו. הדיוור האלקטרוני מאפשר, בצורה קלה ביותר שליחה והפצה של אינפורמציה בעלת ערך לחברי ארגון, ללקוחותיו וגם לעובדיו. בעזרת תקשורת קבועה, והעברת מסרים מעניינים ורלוונטיים יוצרים בעלי הארגונים/העסקים מערכת יחסים ייחודית עם לקוחותיהם ובכך מעשירים אותם בתכנים ייחודיים שלא היו מקבלים בשום מקום אחר.

מה היא מערכת invomail ואיך היא עוזרת בשיווק העסק?

מערכת דיוור אלקטרוני היא מערכת מתקדמת המאגדת בתוכה פתרונות דיוור ושיווק חכמים, לבעלי עסקים, שהם הרבה מעבר לדיוור האלקטרוני הבסיסי.

מערכת invomail היא בדיוק מערכת כזו. המערכת מתקדמת, קלה וידידותית למשתמש, והמאפשרת ייצירת דיוור מקצועי, רספונסיבי ומעוצב הייטב. בנוסף לרשימות דיוור ניתן ליצור קמפיינים, עמודי נחיתה חדשניים ולעקוב בצורה מלאה אחר תוצאות הדיוור באמצעות מערכת סטטיסטיקה מתקדמת ופשוטה.

כמו כן, המערכת מסתנכרנת באופן אינטגרלי למעירכת invoice4u באופן שיפורט להלן.

אילו שירותים מספקת מערכת invomail?

  • שליחת סדרת הודעות על בסיס תאריך הרשמה (Autoresponder)
  • גישה ישירה מכל מקום בכל זמן באמצעות דפדפן האינטרנט
  • דוחות מלאים על הדיוורים שנשלחו בזמן אמת
  • התנהלות מלאה מול ספקים ודיוור תקין למניעת שליחה לספאם
  • ייבוא וייצוא כל הכתובות לקבצי אקסל
  • יצירת דיוורים בקלות עם עורך דמוי וורד
  • יצירת דפי נחיתה בחינם ללא הגבלה
  • ממשק קל לתפעול ללא צורך בהתקנה
  • מערכת ליצירת טפסים לרישום באתר (מבצעים, ניוזלטר וכו')
  • מעקב אחר הסרות ושגויים מרשימת התפוצה
  • אפשרות יצירת רשימות תפוצה בלתי מוגבלת
  • אפשרות שיתוף הדיוורים לדף בפייסבוק לחשיפה נוספת
  • אפשרויות שליחה מתקדמות לפי תאריך (יום הולדת, תוקף, תאריך הרשמה ועוד)
  • שליחת הודעות מיידית או בתאריך מוגדר מראש
  • שמירת מידע רב אודות הנמענים
  • כל ההודעות הינן רספונסיביות לחלוטין

סינכרון עם מערכת invoice4u

  • הוספה אוטומטית של רשימת הלקוחות מ invoice4u אל invomail
  • הוספה אוטומטית של לידים ממערכת ה CRM של invoice4u אל invomail
  • הוספה אוטומטית של רוכשים מדפי המכירה של invoice4u אל invomail

סינכרון בין מערכת invoice4u לבין invomail מתבצע, בכל אחת מהקטגוריות, באופן מידי ובלחיצת כפתור בלבד. כך שכל לקוח עובר אוטומטית לרשימת דיוור מוגדרת מראש על פי בחירתכם.

מעבר ישיר למערכת invomail לשם יצירה וניהול רשימות דיוור, בניית ניוזלטרים, עמודי נחיתה ועוד, מתאפשר ע"י לחיצה על כפתור ה- invomail שבמסך הראשי במערכת.

המערכת ניתנת חינם ללקוחות invoice4u כולל הדרכה ראשונית ללא הגבלת זמן עבור 100 נמענים ו 800 דיוורים לחודש (ניתן להרחיב את החבילות במחירים הזולים ביותר בישראל ).

ניהול רשימות דיוור ומועדון לקוחות

  • אפשרות לנמען להסרה עצמית דרך קישור בגוף ההודעה
  • יצירה וניהול של רשימות התפוצה שלך בקלות ובנוחות
  • אפשרות לשחזור נמענים שנמחקו
  • הוספת נמען לקבוצה נוספת בקליק
  • הוספת שדות מידע על הנמענים בקלות
  • הרשמה עצמית למערכת דרך טופס באתר האינטרנט
  • טעינת רשימת נמענים מקובץ אקסל או CSV
  • אפשרות יבוא נמענים מתוכנת מ- Outlook
  • יצירה וניהול של רשימות תפוצה בקלות ובנוחות
  • מחיקה מרובה של מספר נמענים
  • עריכה, מחיקה ועדכון סטאטוס הנמענים
  • רשימת נמענים שהסירו עצמם

יצירה ועריכת הודעה

  • קישור "אם אינך רואה כראוי…" בגוף ההודעה
  • אפשר בחירה ויצירת תבניות מהמערכת או תבניות אישיות שלך
  • הוספת שדות אישיים בשורת הנושא
  • יצירת קישורי עוגן וקישורים חיצוניים
  • עריכת ההודעה בממשק דמוי Word ללא הגבלה
  • קישורים קבועים של "דווח כספאם" ו- "הסרה" בתחתית ההודעה
  • קישור "שלח לחבר" בגוף ההודעה
  • שליטה על צבעים, עיצוב ומראה
  • שמירה אוטומטית בזמן העריכה
  • שמירת הטיוטא למשלוח מאוחר יותר
  • קישור "שתף בפייסבוק" בגוף ההודעה

שליחת דיוור אלקטרוני

  • אין צורך בהשארת המחשב דולק בזמן השליחה
  • ההודעה נשלחת אל כל מנוי בנפרד
  • טיפול אוטומטי בדואר חוזר
  • סינון אוטומטי של דואר שגוי
  • סינון ידני של נמענים לפני שליחה
  • סינון כפילויות אוטומטי
  • קישור להסרה אוטומטית
  • שליחה מכל מחשב מחובר לאינטרנט
  • שליחת דיוור ניסיוני לפני שליחה
  • שליחת הדיוור באמצעות שרתים מקצועיים
  • שליחת קמפיין למספר קבוצות פילוח ודיוור

תזמוני שליחה

  • אפשרות להגדרת אירוע חוזר (למשל יום הולדת)
  • אפשרות למשלוח מיידי
  • שליחה אוטומטית לפי תאריך הנמען (ימי הולדת, ימי נישואין וכד')
  • שליחה מתוזמנת לפי תאריך ושעה שנקבעים מראש
  • שליחת הודעה לאחר תאריך הנמען (למשל חודש לאחר שסיים טיפול)
  • שליחת הודעה לפני תאריך הנמען (שבוע לפני יום הולדת לצורך הטבה)
  • שליחת סדרת הודעות (Autoresponder)

דוחות וסטטיסטיקות

  • אפשרויות הורדת הדוחות לקובץ אקסל
  • דו"ח שגויים עם סיבות השגיאה כולל טיפול אוטומטי בשגויים
  • היסטוריית קמפיינים ומעקב ללא הגבלה
  • מעקב אודות נמענים שהעבירו את הדיוור הלאה לחברים (Forward)
  • מספר הקלקות על כל קישור כולל שמות הנמענים שהקליקו
  • מספר צפיות ורשימת הצופים לכל דיוור
  • מעקב אודות הסטטיסטיקות בזמן אמת
  • דו"ח אודות משתמשים שהסירו את עצמם
  • סך הכל צפיות לכל דיוור (כולל מספר צפיות לאותו נמען)

דפי נחיתה

  • יצירת דפי נחיתה במערכת ללא הגבלה
  • עריכה קלה ופשוטה בממשק דמוי "וורד"
  • אפשרות לצירוף קבצים, סירטונים, ותמונות
  • אפשרות הטמעת טופס בקליק אחד ללא צורך בידיעת HTML
  • קוד QR לכל דף
  • סטטיסטיקת צפיות בדף
  • קידום אוטומטי בגוגל, כולל אפשרות להצפנת הדף
  • אפשרות שיתוף ושליחה לחבר
  • תוסף תגובות של פייסבוק בדף הנחיתה עצמו
  • ניתן להטמעה קלה כדף פייסבוק
  • אפשרות לקישור ידידותי (Friendly URL)

תיזמון סטטוסים בפייסבוק

  • אפשרות חיבור של יותר ממשתמש פייסבוק אחד לחשבון
  • שליטה על הרשאות לדפים שונים בניהול כל משתמש
  • אפשרות תיזמון ופרסום לפרופיל אישי, דף עסקי, או קבוצה
  • תיזמון ופרסום בפייסבוק של תמונות, טקסטים וקישורים
  • תיזמון ופרסום במספר דפים ופרופילים במקביל.

כל זאת ועוד תחוו במערכת הדיוור המתקדמת בישראל וללא עלות נוספת ללקוחות invoice4u בלבד. הירשמו ל30 ימי ניסיון חינם (ללא צורך בכרטיס אשראי) ותהנו מיכולות המערכת, פתחו מיומנויות ניהול חדשות ותנו לעסק שלכם לצמוח.