חשבונית ירוקה

האם כדאי לעבור ולהשתמש בתוכנה ייעודית באינטרנט להפקת חשבוניות וקבלות ממוחשבות? מהם ההבדלים בין חשבונית רגילה לממוחשבת? מהם היתרונות העיקריים של החשבוניות הממוחשבות לעומת החשבוניות הרגילות שאתם רגילים להפיק עבור הלקוחות שלכם? מדוע דווקא עכשיו בצל משבר הקורונה כדאי לכם יותר מתמיד להפיק חשבונית או קבלה ממוחשבת?

מהי חשבונית אונליין (ממוחשבת)?

כידוע לכם, כל עסק חייב להפיק חשבונית ללקוח לאחר ביצוע עסקה מסוימת, למשל מכירת מוצר בחנות או אספקת שירות ללקוח. במשך שנים רבות בעלי העסקים הפיקו חשבוניות וקבלות רגילות וידניות, לאחר מכן החלו עסקים, בעיקר בינוניים וגדולים, להפיק את החשבוניות והקבלות באמצעות תוכנות המותקנות בבית העסק, כדוגמת חשבשבת, פיננסית וכיוצא בזה.

כיום, בעידן הדיגיטלי והמתקדם בו אנו חיים, האינטרנט המהיר שינה ללא הכר את חיינו. גם רשות המסים מכירה בשינויים של העידן הדיגיטלי והאינטרנט המהיר, לכן הוחלט לאפשר לעסקים השונים להפיק חשבוניות מס ממוחשבות. יש להפיק את חשבוניות המס והקבלות הממוחשבות בהתאם להנחיות שנקבעו בחוק מע"מ, על פי סעיף 9 א' לתקנות מס ערך מוסף (ניהול פנקסי חשבונות), התשל"ו-1976.

בעלי עסקים יכולים להפיק מסמכים חשבונאיים שונים ומגוונים כגון: חשבונית מס, חשבונית עסקה, קבלה, חשבונית מס/קבלה ומסמכים נוספים בעזרת תוכנות באינטרנט. באמצעות התוכנה המתקדמת והמוכרת על ידי רשות המסים בישראל גם אתם יכולים לספק ללקוחות שלכם חשבוניות ממוחשבות, כך תיהנו מיתרונות רבים, למשל תדמית של עסק ירוק השומר על הסביבה.

חשוב להדגיש כ יחשבונית ממוחשבת היא חשבונית המופקת בעזרת אמצעים אלקטרוניים, בהתאם לחוק חתימה אלקטרונית משנת 2001. הפקת חשבונית מס ממוחשבת מחייבת חתימה דיגיטלית על המסמך החשבונאי בהתאם להנחיות שנקבעו ברשות המסים.

מהם היתרונות של החשבוניות הממוחשבות לעומת חשבוניות רגילות?

לחשבונית הממוחשבת יש יתרונות רבים בהשוואה לחשבונית הרגילה, היתרונות העיקריים הם:

  • הפקת החשבונית הממוחשבת קלה ומהירה, אפשר להפיק את המסמך החשבונאי באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות המותקנת במחשב בבית העסק או בתוכנה ייעודית באינטרנט.
  • ממשק נוח וידידותי להפקת החשבונית הממוחשבת – כל אחד יכול להפיק את המסמך.
  • חיסכון משמעותי בזמן העבודה ובהוצאות העסק.
  • עלות חודשית זולה ומשתלמת.
  • את החשבונית הממוחשבת שולחים ללקוח במייל, בלי מעטפה ובול ובלי ללכת לסניף הדואר.
  • תדמית של עסק ירוק.
  • שירות מתקדם ויעיל יותר ללקוחות.
  • שיפור משמעותי בתדמית העסק, הלקוח מתרשם מהשירות היעיל.
  • שיפור ניכר בהליכי הגבייה.
  • הלקוח לא יכול להתלונן כי לא קיבל את החשבונית בדואר.
  • עיצוב והתאמה אישית לצרכי המיתוג.

חסרונות של חשבוניות ממוחשבות:

  • מחייב חיבור לאינטרנט מהיר.
  • מחייב גישה למחשב נייד או נייח.

למעשה, כמעט ואין חסרונות לחשבונית הממוחשבת מאחר וכל העסקים עובדים כיום בסביבה ממוחשבת. כמו כן, כדאי לדעת כי הפקת חשבוניות מס ממוחשבות באמצעות תוכנה באינטרנט היא פשוטה להפליא, אפשר להפיק את החשבונית מכל מחשב ובכל זמן, גם מהבית.