הוזלת עלויות סליקה בעסק
טיפים לניהול נכון של סליקת אשראי ולהפחתת עלויות
בעולם העסקי המודרני, סליקת אשראי היא שירות חיוני כמעט לכל עסק – מחנויות פיזיות ועד חנויות אונליין. אך עם היתרונות שבנוחות ובזמינות, מגיעים גם אתגרים כלכליים, שהעיקרי שבהם הוא עלויות הסליקה, שיכולות להצטבר ולגזול נתח משמעותי מהרווחים. אז איך ניתן לנהל את סליקת האשראי בצורה יעילה יותר ולהוזיל את העלויות? קבלו טיפים פרקטיים להפחית את ההוצאות.
- השוואת עמלות סליקה בין ספקים
השלב הראשון בדרך להוזלת עלויות, הוא להשוות בין ספקי סליקה שונים. לכל ספק יש מבנה עמלות ייחודי, שכולל עמלות קבועות, עמלות משתנות ותוספות שונות כמו דמי התקנה או תשלום חודשי.
מה לבדוק?
- גובה עמלת הסליקה אחוז מסך העסקה.
- עלויות נוספות עמלות הקשורות לדיווח חודשי, עלות הקמת חשבון או עמלות עבור כרטיסים בינלאומיים.
- תמיכה טכנית ושירות לקוחות ספק זול שאין לו תמיכה יעילה עלול לעלות יותר בטווח הארוך.
טיפ: אל תסתפקו באחד משלושת הסעיפים המוזכרים בו. לשלושתם יש משקל שווה.
- שימוש בפתרונות סליקה דיגיטליים
בעידן הדיגיטלי, פתרונות סליקה מתקדמים כמו ארנקים דיגיטליים ופלטפורמות תשלום מקוונות יכולים להיות חסכוניים ויעילים יותר לעסק שלך.
יתרונות:
- עמלות נמוכות יותר בהשוואה לסליקה מסורתית.
- אפשרות לנהל עסקאות בצורה מהירה ומאובטחת.
- התאמה למגוון רחב של סוגי עסקים, במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים.
טיפ: חפשו חברה המאפשרת לכם לסלוק אוטומטית בכל הדרכים.
- בחינת תדירות הסליקה
ספקי סליקה מסוימים מציעים חיסכון בעלויות אם תבחרו בתדירות סליקה נמוכה יותר. במקום לבצע סליקה יומית, למשל, תוכלו לבחור לסלוק פעם בשבוע או פעם בחודש, בהתאם לתזרים המזומנים של העסק.
איך זה חוסך?
- הפחתת עמלות עיבוד.
- צמצום עלויות התפעול הכרוכות בהעברות תכופות.
טיפ: לחברה רצינית אמורים להיות כמה מסלולי סליקה, שמתאימים לסוגים שונים של עסקים.
- צמצום עסקאות מזעריות
אם העסק שלך סולק עסקאות בסכומים קטנים מאוד, עליך לשקול מדיניות מינימום לרכישה בכרטיס אשראי.
למה זה חשוב?
- עמלות סליקה נמדדות כאחוז מהעסקה, אך לרוב יש גם עמלה מינימלית קבועה. בעסקאות קטנות, העמלה הזו עלולה "לבלוע" את כל הרווח.
טיפ: הציגו מדיניות ברורה כמו "רכישה מינימלית של 30 ש"ח לתשלום בכרטיס אשראי".
- התאמת מסלול סליקה לפעילות העסקית
ספקי סליקה מציעים מסלולים שונים לעסקים עם דפוסי פעילות שונים. בחירת המסלול הנכון יכולה להוזיל עלויות משמעותית.
סוגי מסלולים:
- מסלול אחוזי: מתאים לעסקים עם עסקאות גדולות.
- מסלול קבוע: מתאים לעסקים עם נפח עסקאות קטן אך תדיר.
דוגמא: אם אתם מנהלים בית קפה עם הרבה עסקאות קטנות, מסלול עם עמלה קבועה לעסקה עשוי להיות חסכוני יותר.
- ניהול נכון של זיכויים וביטולים
זיכויים וביטולים עלולים לייצר עלויות נוספות בעמלות סליקה. כדי להפחית את ההשפעה הזו:
- ודאו שכל עסקה מאומתת לפני החיוב.
- נקטו מדיניות ברורה ומפורטת להחזרים וביטולים, שתצמצם מצבים של טעויות ואי-הבנות.
- בדיקה תקופתית של דוחות הסליקה
חשוב לבדוק את דוחות הסליקה באופן קבוע כדי לזהות עמלות בלתי צפויות או טעויות בחיוב.
איך לעשות את זה?
- השוו את עמלות הסליקה לתנאים שסוכמו עם הספק.
- בדקו אם יש חיובים כפולים או חיובים עבור שירותים שלא נדרשו.
טיפ: דעו שאתם תמיד יכולים לבקש הבהרות או תיקונים מספק הסליקה.
- הגבלת קבלת כרטיסים יקרים
לא כל סוגי הכרטיסים מחייבים אתכם בעמלות באותו שיעור. לדוגמה, כרטיסי פרימיום או כרטיסים בינלאומיים לרוב יקרים יותר לעסק.
פתרון אפשרי:
- שקלו להציע הנחות לתשלום במזומן או באמצעי תשלום אחרים כדי להקטין את כמות העסקאות עם כרטיסים יקרים.
- ניהול קשרים עם ספקים
קשר חזק עם ספק הסליקה יכול לסייע לכם לקבל תנאים טובים יותר בטווח הארוך.
איך לשפר את הקשר?
- נהלו משא ומתן על בסיס נפח עסקאות – ככל שתסליקו יותר, תוכלו לדרוש עמלות נמוכות יותר.
- שמרו על תקשורת פתוחה ובקשו תנאים טובים יותר בעת חידוש החוזה.
- התעדכנות בחידושים טכנולוגיים
תעשיית הסליקה מתקדמת במהירות, ויכולות חדשות מופיעות כל הזמן. מעקב אחר החידושים יכול לעזור לכם לאמץ פתרונות חכמים יותר ועמלות נמוכות יותר.
מה לבדוק?
- פלטפורמות סליקה חדשניות המציעות מחירים תחרותיים.
- אפשרות לאינטגרציה קלה עם מערכות קיימות.
לסיכום
ניהול נכון של סליקת אשראי הוא חלק חשוב מתפעול העסק, ויכול לחסוך לכם אלפי שקלים בשנה. חברת Invoice4u שמה לה למטרה לא רק לתת לכם שירותי סליקה מגוונים במבחר גדול של מסלולים, אלא גם לחסוך לכם עלויות על ידי העמלות הנמוכות ביותר וניהול נכון של תהליכי הסליקה, כך שתוכלו להקטין את ההוצאות ולשמור על רווחיות גבוהה יותר. אנחנו מאמינים שכל חיסכון קטן מצטבר, ובטווח הארוך משפיע על התזרים ועל הצלחת העסק.
יורם שיפר – רואה חשבון ואחד מבעלי משרד רו"ח זיו, שיפר ושות'.
יזם בתחום האינטרנט. בין היתר פיתח מערכת להנהלת חשבונות דיגיטלית
ומערכות נוספות שנועדי לסייע לבעלי עסקים להמריא גבוה.
