חשבונית ירוקה

מערכת invoice4u מתחברת בקלות למערכות נוספות, כדי שכל עסק, קטן או גדול, יתנהל בדרך שנוחה לו. אפשר לשלב מסוף סליקת אשראי, CRM, מערכות דיוור ועוד רבות אחרות. הכל מסונכרן, חוסך זמן, כסף והמון כאב ראש.

המערכת שלנו אמנם ידידותית למשתמש, אבל צוות התמיכה עוד יותר. אצלנו תקבל תמיד הדרכה אישית, מענה אנושי, תמיכה טכנית – ותמיד עם חיוך.

המערכת מאפשרת להפיק חשבוניות וקבלות ירוקות, לנהל לקוחות, להוציא דוחות, לשלוח דיוור אלקטרוני ועוד. יותר אין צורך בפנקסי קבלות, הדפסות, תוכנות ניהול יקרות או משלוח מסמכים בדואר – פשוט מפיקים חשבונית ירוקה ושולחים אותה ללקוח במייל.

Invoice4U מאושרת ורשומה כחוק בכל רשויות המס בישראל, כולל אישור רשמי ממס הכנסה. כל המסמכים נשלחים ללקוחות כשהם חתומים בחתימה דיגיטלית מאובטחת, בהתאם להוראות החוק. הנתונים מוגנים ברמת אבטחה גבוהה, והמסמכים חתומים כך שאי אפשר לשנות או לפרוץ אותם.

עם Invoice4U שולחים מסמכים אלקטרוניים במייל וחוסכים בעלויות דואר, זמן עבודה, בירוקרטיה וכוח אדם מיותר.

Invoice4U מתאימה לכל סוגי העסקים: מפרילנסרים, עוסקים פטורים ומורשים, עמותות ומלכ"רים עם כמה מסמכים בחודש, ועד חברות גדולות שמפיקות אלפי חשבוניות מדי חודש.

המערכת כוללת ממשק ידידותי ופשוט, זמין בכל דפדפן ובכל מכשיר נייד. ניתן לצפות בפעולות האחרונות שבוצעו, לעבוד עם מספר מטבעות בחשבון אחד ולנהל כמה סניפים במקביל.

במערכת אפשר להפיק מגוון רחב של מסמכים: חשבונית מס, קבלה, חשבונית מס קבלה, חשבונית זיכוי, חשבונית עסקה, הצעת מחיר, הזמנת עבודה, תעודת משלוח והפקדה.

המערכת מעניקה גמישות מלאה בהפקת מסמכים: אפשר לבחור שפה, לעדכן תאריכים, לשלב פריטים חייבי ופטורי מע"מ, לתת הנחות, לבצע זיכויים חלקיים ולעדכן מחירים. בנוסף, ניתן לשכפל מסמכים קיימים, לקשר בין סוגי מסמכים שונים ולנהל קטלוג פריטים.

הפקת מסמכים מרוכזת מאפשרת שתי פעולות עיקריות: הפקה אוטומטית של ריטיינר חודשי ללקוחות קבועים, והפקת חשבוניות וקבלות ירוקות לעסקים הפועלים בשיטת מזומן ומפיקים חשבוניות בעת פירעון שיקים.

המערכת מספקת מגוון רחב של דוחות: דוח לקוח, דוח חשבונות פתוחים, דוח הכנסות לפי פריטים וגרף הכנסות. ניתן לצפות במספר בלתי מוגבל של רשומות, לסנן לפי תקופות ופרמטרים שונים, וגם לשלוח מסמכים ישירות מתוך הדוחות.

במערכת ניתן ליצור, לאתר ולעדכן כרטיסי לקוח, לייבא לקוחות בצורה מרוכזת ממערכות אחרות, וגם לבצע פעולות איזון יתרות בקלות.

במערכת אפשר להעלות לוגו אישי, להוסיף הערה קבועה לכל המסמכים, ולהגדיר את תוכן המייל שנשלח ללקוחות בהתאם לצרכים שלך.

המערכת מאפשרת לייצא תנועות לחשבשבת בלחיצת כפתור, וכן לייצא מסמכים באופן מרוכז לקובץ אקסל.

המערכת מציעה פיצ'רים מיוחדים כמו סליקת אשראי משולבת עם הפקת חשבוניות ירוקות אוטומטית, הפקת מסמכים מרוכזת מקובצי CSV, וממשק API מתקדם שמאפשר אוטומציה מלאה של תהליכים.

למפתחים המערכת מציעה גישה ל-API שמאפשר יצירת מסמכים אוטומטית, שילוב סליקת אשראי לאתרי מסחר, עבודה עם אובייקטים, קודי תגובה מפורטים, קריאות פשוטות ובטוחות, ומערכת זיהוי מאובטחת עם טוקן קבוע.