שתי דרכים לבטל חשבונית מס דיגיטלית לאחר שהופקה
הדרך הראשונה והקלה יותר, כמו שאנחנו אוהבים
ניגשים לדוחות בתפריט הימני > דוחות למסמכים > בוחרים בסרגל העליון את סוג המסמך אותו אנו רוצים לבטל
> מסננים תאריכים בכדי לצפות במסמך הרלוונטי אותו אנו מעוניינים לבטל > לוחצים על אייקון הביטול.
לחיצה על אייקון הביטול יעביר אתכם למסמך הנכון שיבצע את פעולת הביטול.
לדוגמא: הפקתם חשבונית מס > אייקון הביטול יעביר אתכם למסמך מסוג זיכוי שהוא המסמך הנגדי מבחינה חשבונאית
לחשבונית מס מבלי שתצטרכו לחשוב מה מבטל את מי 🙂
הדרך השנייה – הפקת זיכוי
מסמכים בתפריט הימני > חשבונית מס זיכוי
בחירת הלקוח > מילוי כל השדות הרלוונטיים > סימון זיכוי לחשבונית מס / זיכוי לחשבונית מס קבלה
יש לאתר את החשבונית הרלוונטית, לסמנה וללחוץ על כפתור קישור מסמכים מסומנים.
ואז ללחוץ על יצירת מסמך.
טיפים
במידה ומעוניינים לבצע זיכוי על סכום חלקי, ניתן לשנות את הסכום בעמודת "עדכון סכום לזיכוי"
*במידה ומעוניינים בזיכוי עבור חשבונית מס והיא אינה מופיעה ברשימת החשבוניות שהופקו ללקוח, ייתכן והיא נמצאת
בסטטוס מזוכית (זוכתה בעבר) ולכן לא ניתן לזכותה שוב.
*כאשר מדובר בזיכוי עבור חשבונית מס / קבלה, יש לבצע ביטול קבלה, בנוסף להפקת זיכוי, על-ידי
הפקת קבלה בסכום מינוס, משום שהזיכוי את החלק של החשבונית, והקבלה מבטלת את החלק של הקבלה.
ובכל זאת הכנו לכם את רשימת ה"מה מבטל את מי"
*זיכוי מבטל חשבונית מס
*קבלה עם הסכום במינוס מבטלת קבלה
*זיכוי מבטל חשבונית מס קבלה.
כאן יש עוד קאץ' קטן שהוזכר למעלה:
בנוסף לזיכוי, צריך להפיק גם קבלה עם הסכום במינוס, לצורך פעולת ביטול הקבלה.
*חשבון עסקה, וכל מסמך חשבונאי אחר, אין צורך לבטל!
אלו אינם מסמכים פורמאליים ולכן ניתן להסתפק מבחינה חשבונאית
בסגירת הסטאטוס שלהם בדוחות (בלחיצה על אייקון המנעול).