ממשק לניהול מלאי
מודול ניהול מלאי הוא שירות משלים למערכת ניהול העסק של Invoice4u.
ניהול מלאי הוא חלק בלתי נפרד מליבת המערכת הכוללת הפקת מסמכים חשבונאיים, ניהול הוצאות, לקוחות ועוד. המודול החדש שפיתחנו מביא את המערכת המתקדמת שלנו לחזית הטכנולוגיה, ונועד לסייע לך לנהל מלאי ולהיות עם היד על הדופק בכל הקשור בקליטת והוצאת פריטים, רכישות מספקים, תמחור והפקת דוחות.
באמצעות הממשק החדש ניתן לנהל את המלאי בקלות וביעילות. המודול החדש מסייע בקליטת והוצאת פריטים מהמלאי, שיוך פריטים למחסנים, חיסכון בזמן רב בחיפוש אחר פריטים שונים, מעקב באופן שוטף אחר הסטטוס של כל אחד מהפריטים במלאי העסק, כל מנת להבטיח רצף ייצור וזמני אספקה.
המודול מהווה פתרון ידידותי ונוח המאפשר בין היתר להפחית פריטים אוטומטית מהמלאי לאחר המכירה והוצאת החשבונית או תעודת המשלוח.
ניהול מלאי – פתרון מתקדם, ידידותי למשתמש וקל ליישום
רוב בעלי העסקים מתמודדים עם קשיים רבים בניהול המלאי, במעקב אחר פריטים הנמצאים במחסנים ובניהול השוטף של הסחורה והמלאי בבית העסק. אם לא מנהלים נכון את המלאי העסק עשוי להיקלע להפסדים כספיים משמעותיים, הרווחיות נשחקת וקל מאוד לאבד שליטה על המלאי, המכירות והניהול השוטף.
מערכת ניהול מלאי מבית Invoice4u מציעה מגוון כלים מתקדמים ויעילים ומספקת מענה מקצועי לכל צורך ודרישה בניהול המלאי בעסק שלך. המערכת מאפשרת מעקב באופן שוטף אחר המלאי, לרבות הוצאת פריטים מהמלאי בתהליך המכירה וההפצה של הסחורה, קבלת התראות על כמות מלאי מינימלית, הפקת דוחות בהתאם לצורך, קליטת פריטים חדשים במגוון דרכים ובקלות, ועבודה עם מחירונים המשויכים ללקוחות הקיימים במערכת.
סנכרון מלא למערכת החשבוניות וסליקת האשראי
המלאי הוא נכס של העסק, הוא מאפשר לך לבצע מכירות ולהרוויח, ובסוף שנת המס עליך לדווח על המלאי הקיים בעסק לרשויות המס. המלאי בעסק משפיע על תזרים המזומנים וביצועי העסק שלך, על כן בעלי עסקים מחוייבים לנהל נכון את המלאי ולעקוב אחריו באופן שוטף.
גם אם ביצענו סליקת אשראי מהמערכת בכל צורה שהיא- חיוב ידני מהמערכת, סליקה באמצעות דף מכירה הכולל את פריטי המלאי ונשלח ללקוח לצורך חיוב עצמי אונליין או סליקה מאתר המסחר, תופק חשבונית בגין הסליקה והפריטים ירדו מהמלאי.
המודול עובד בסנכרון מוחלט עם מודול המסמכים החשבונאיים ועם סליקת האשראי. הוא משדרג את המערכת ומסייע בניהול מלאי כמו בארגונים הגדולים והמובילים. המערכת מאפשרת לנהל מלאי מכל הסוגים.
מה היתרונות?
המודול החדש שפיתחנו לניהול המלאי מבטיח לבעלי העסקים את היתרונות הבאים:
- חיסכון בהוצאות כוח אדם.
- אופטימיזציה באחזקת המלאי, כולל מעקב נוח אחר תנועות מלאי.
- ייצור שוטף, עמידה בלוחות זמנים ואספקה בזמן ללקוחות.
- התייעלות בתהליכי הייצור, המכירה ואספקת המוצרים ללקוחות.
- התראות להזמנת רכש.
- איתור ומעקב אחר פריטים שלא נמכרים (מלאי מת).
- עדכון מחירים בקליק מהיר.
- שיפור השירות ללקוחות.
איך מתחילים?
לאחר התחברות למודול במערכת Invoice4u, עליך להיכנס לדשבורד הידידותי והחדשני שפיתחנו. בשלב הראשון יש להקים ספקים וניתן להקים גם מחסנים שונים ולהגדיר קטגוריות.
בשלב הבא מקימים פריטים חדשים במערכת. ניתן להוסיף מק"ט, תמונה, תיאור פריט ולשייך לקטגוריה. מומלץ לעדכן כמות מינימלית להתראה, כמות מינימום למכירה, מחיר מכירה (עם וללא מע"מ).
לאחר הקמת הפריטים במערכת קולטים אותם למלאי לפי שיטת העבודה הנוחה עבורך, על בסיס חשבונית מהספק, או באמצעות קליטה מהירה. ניתן ליצור מחירונים מראש המקנים הנחה ללקוחות קבועים, והחל ברגע זה כל חשבונית או תעודת משלוח שמפיקים במערכת הנה"ח תעדכן אוטומטית את המלאי שיצא. בעל עת ניתן להפיק דוחות חשובים כמו דוח מלאי עדכני, דוח מכירות, דוח תנועות מלאי ועוד.