יתרונות חשבונית און ליין לעומת חשבונית רגילה

כיצד אתם מפיקים חשבוניות ללקוחות העסק שלכם? האם אתם עדיין ממלאים פנקסי חשבוניות מודפסים בכתב יד כמו פעם, או שעברתם כבר לחשבוניות און ליין? ובכן, אם אתם מעוניינים לקדם ולייעל את העסק, וגם לספק שירות טוב ואיכותי יותר ללקוחות, כדאי גם לכם לבחור שירות חשבונית און ליין הניתן על ידי חברה מקצועית בבעלות משרד רואי חשבון מהגדולים והמובילים בישראל.

הוצאת חשבוניות און ליין – יתרונות וחסרונות

כל עסק יכול לבחור כיצד להפיק חשבוניות ללקוחותיו, בעבר הלא רחוק העסקים נאלצו לבחור בין שתי אפשרויות של חשבוניות רגילות:

  • הפקת חשבונית באמצעות תוכנה המותקנת בבית העסק או דרך הנהלת חשבונות במיקור חוץ.
  • הפקת חשבונית ידנית מפנקס.

כיום, עסקים רבים עוברים לשירות הוצאת חשבוניות באינטרנט בגלל היתרונות הרבים והחשובים לעסק, היתרונות העיקריים לחשבונית און ליין בהשוואה לחשבונית רגילה הם:

  • מערכת מתקדמת להפקת חשבוניות משפרת את ביצועי העסק.
  • המערכת חוסכת עלויות וזמן.
  • עלות חודשית זולה ומשתלמת לכל העסקים.
  • חשבונית ירוקה משפרת את תדמית העסק ומחזקת אותו כמותג ירוק השומר על הסביבה.
  • שיפור משמעותי בתהליכי הגבייה בעסק.
  • ניהול חשבונות יעיל ומעקב אחרי לקוחות שטרם חויבו או שילמו.
  • אפשרות לסליקת כרטיסי אשראי.
  • הפקת חשבוניות מעוצבות בהתאמה אישית.
  • המערכת מתממשקת עם מערכות מחשוב נוספות לניהול העסק, לשיווק ועוד.

החסרונות של חשבונית און ליין הם הצורך להתחייב לשנה לפחות, מגבלת כמות העסקים שניתן לשייך לאותו חשבון ויש לקוחות המעוניינים לקבל חשבונית מודפסת ולא במייל, לצורכי תיעוד, מעקב וכדומה. עם זאת, היתרונות גוברים על החסרונות, ועסקים רבים משתמשים כיום בחשבוניות און ליין בגלל העלות המשתלמת, השירות האיכותי, נוחות העבודה והכלים המתקדמים הכלולים במערכת.

תדמית של עסק ירוק

כל עסק חייב למתג את עצמו וליצור בידול מהמתחרים, לכן כדאי לדעת כי מערכת להפקת חשבוניות באינטרנט נחשבת לפתרון ירוק וידידותי לסביבה. במקום להדפיס על ניירות ולהשתמש בדיו מזהם, שולחים את החשבונית ישירות מהמערכת למייל של הלקוח, בלי להדפיס וללא צורך לרכוש מעטפות ובולים וללכת לדואג כדי לשלוח את החשבוניות ללקוחות.

המודעות בקרב הלקוחות לנושא השמירה על הסביבה הולכת וגוברת, ויש לקוחות הבוחרים לרכוש מוצרים או שירותים מחברה מסוימת בגלל שהיא מציעה פתרונות ירוקים. בנוסף, העסק יכול ליצור בידול ממתחריו ולזכות ביתרון משמעותי על פניהם.

נוחות

במקום למלא חשבוניות בכתב יד או להתמודד עם תוכנת הנהלת חשבונות מורכבת ועמוסה במסכים ולחצנים, מפיקים חשבוניות במערכת מקוונת וידידותית למשתמש. הממשק של חשבונית און ליין פשוט להבנה, אין צורך לעבור קורס או הדרכה, ואפשר לפנות גם לעזרה מנציגי השירות של החברה.

קל להפיק חשבוניות ומסמכים אחרים במערכת, זהו יתרון משמעותי לעומת חשבונית רגילה. כמו כן, אפשר לעצב את החשבונית ובקליק מהיר שולחים אותה ללקוח. אפשר גם לעקוב אחרי התשלום, להפיק דוחות שונים לצורכי מעקב ופיקוח, ולחבר את המערכת למערכות מחשוב נוספות כמו ניהול קשרי לקוחות, סליקת אשראי ועוד.