1-700-70-10-88 התחברות חודשיים חינם מ-ע-כ-ש-י-ו

ניהול הוצאות

שירות משלים, נוח וחינמי לגמרי, שפיתחנו כדי לעזור
לך לעשות סדר בכל מה שקשור להוצאות העסק.

  • להבין על מה יוצא הכסף

    בקרה ומעקב צמודים על כל ההוצאות, כך שהיד שלך תמיד על הדופק לגבי רווחיות העסק
  • רווח והפסד

    הנפקת דו"ח מסודר באופן קבוע, עם שיעור הרווחים וההפסדים בעסק
  • הפרדה ברורה בין סוגי הוצאות

    סיווג וחישוב נכון של סוגי הוצאות, למשל חלוקה להוצאות קבועות / שוטפות / חד פעמיות. מומלץ להוסיף גם ממשק OCR לפענוח אוטומטי של חשבוניות
  • ניהול ספקים ללא ספקות

    ניהול קל ודיגיטלי של כל ספקי השירותים והמוצרים של העסק

ניהול הוצאות – איך עושים את זה?

Invoice4u הינה מערכת הנהלת חשבונות מלאה הכוללת גם מודול רישום הוצאות.

מערכת רישום הוצאות להנהלת חשבונות עושה את החיים קלים ומסודרים יותר.

באמצעות מערכת הנהלת חשבונות זו, מי שאינו מנהל את החשבונות שלו אצל רואה חשבון או באמצעות רואה חשבון אישי באינטרנט יכול לנהל את הנהלת החשבונות שלו בעצמו, להפיק דוחות הכנסות והוצאות, דוחות למע"מ ומס הכנסה ועוד… בצורה קלה, פשוטה ומהירה.

המערכת מקלה עליך ומחשבת את המע"מ בעצמה, כך שכל שנשאר לך לעשות זה לרשום את ההוצאות לפי החשבוניות.

קליטת הוצאות
לא צריך להיות מנהל חשבונות כדי להתאים חשבוניות לסיווגים:
1. נכנסים למסך קליטת הנתונים (הוצאות, הכנסות, רכוש קבוע וציוד).
2. מתחילים להקליד את סוג ההוצאה שרוצים לרשום והתוכנה כבר מציעה סיווגים אפשריים.
למשל: אם נרשום את המילה "דלק" התוכנה תציע את הסיווג "רכב – דלק". אם נרשום ספרות /  השתלמות / מקצועית – יתקבל הסיווג "ספרות מקצועית/השתלמויות".
לחיצה על הסיווג תעביר אותך לרישום ההוצאה המתאימה.
3. לרשימת כל הסיווגים לוחצים על "לרשימת כל ההוצאות".
4. ישנה אפשרות להעלאת מסמכים מהירה, תחת תפריט קליטת הוצאות.
5. ההוצאות השכיחות שלך יופיעו ב"ענן תגיות" בחלק התחתון כדי לחסוך לך חיפושים מיותרים.

קיזוז מע"מ
חשוב! כל הרישומים בהנהלת החשבונות חייבים לכלול מע"מ.

  • התוכנה מקזזת בהתאם לסיווג שבחרת ומחלצת מע"מ מכל רישום על פי הצורך.
  • אם אין לך חשבונית מס, עליך לרשום בסיווג הוצאות ללא מע"מ (למעט הוצאות שבד"כ לא כוללות מע"מ, כמו: אגרות וביטוח – אותן יש לרשום כרגיל).

העלאת מסמכים מהנייד
אפשר לצלם חשבוניות, להעלות מסמכים ולרשום הוצאות בצורה קלה גם מהנייד.

 

איך זה עובד?

  • המערכת מזהה את הספק ממנו התקבלה החשבונית לפי שם או עוסק מורשה .
  • אם נרשמה בעבר הוצאה מהספק הזה, המערכת משייכת אותו אוטומטית לסוג ההוצאה, ולך נותר רק למלא כמה נתונים ו… זהו, ההוצאה רשומה.
    המסמך מצורף להוצאה ואפשר לצפות בו במערכת הנהלת החשבונות מתי שרוצים.

אם זה רישום הוצאה ראשון לספק, אז הנתונים יישמרו ומהפעם הבאה בחירת ההוצאה והרישום יהיו אוטומטיים.

 

יש לנו עוד הרבה להציע

הפקת חשבוניות דיגיטליות באינטרנט

למידע נוסף

מערכת ניהול לקוחות CRM מתקדמת

למידע נוסף

מערכת דיוור אלקטרוני בחינם

למידע נוסף

מסחר אלקטרוני E-commerce ואוטומציה

למידע נוסף