ניהול הוצאות

ממשק מתקדם לניהול הוצאות לעסק – כלול במנוי –
ללא עלות נוספת !

השאר פרטים וניצור קשר בהקדם

ממשק ניהול הוצאות שיעשה לכם סדר בעסק

  • בקרה טובה יותר על הוצאות העסק

    ממשק ניהול הוצאות מאפשר בקרה ומעקב צמוד על כלל ההוצאות של העסק, דבר המסייע להבנת מצבו ורווחיותו
  • דוח רווח והפסד עם יד על הדופק

    להיות עם יד על הדופק על שיעור הרווחים וההפסדים של העסק שלך
  • הפרדה ברורה בין סוגי הוצאות

    ממשק ההוצאות מאפשר הפרדה וחישוב נכון של סוגי הוצאות כגון: הוצאות קבועות, הוצאות שוטפות והוצאות חד פעמיות
  • ניהול ספקים מתקדם

    ניהול קל ודיגיטלי של כלל הספקים המספקים לעסק שירותים או מוצרים.

ניהול הוצאות - המדריך המלא לבעל העסק

Invoice4u הינה מערכת הנהלת חשבונות מלאה הכוללת גם מודול רישום הוצאות.

מערכת רישום ההוצאות להנהלת חשבונות עושה את החיים קלים יותר ומסודרים יותר.

באמצעות מערכת הנהלת חשבונות זו, מי שאינו מנהל את החשבונות שלו אצל רואה חשבון או באמצעות רואה חשבון אישי באינטרנט יכול לנהל את הנהלת החשבונות שלו בעצמו, להפיק דוחות הכנסות והוצאות, דוחות למע"מ ומס הכנסה ועוד… בצורה קלה, פשוטה ומהירה.

רישומי הנהלת החשבונות פשוטים, המערכת אינטואיטיבית ואין צורך לשבור את הראש עם חישובי המע"מ , המערכת תעשה את חישוב המע"מ בעצמה – כל מה שעליכם לעשות הוא לרשום בהנהלת החשבונות את ההוצאות על פי החשבוניות שבידיכם.

קליטת הוצאות בהנהלת החשבונות
מסך קליטת הנתונים (הוצאות, הכנסות ,רכוש קבוע וציוד) הינו פשוט ,חדשני ואינטואיטיבי- אין צורך להיות מנהל חשבונות ולהתאים חשבוניות לסיווגים.
כל מה שעליכם לרשום הוא רמז לסוג ההוצאה אותה ברצונכם לרשום והתוכנה תציע סיווגים אפשריים. לדוגמא: אם תרשם את המילה "דלק" התוכנה תציע את הסיווג "רכב – דלק". לחיצה על הסיווג תעביר אותך לרישום ההוצאה המתאימה (למעבר לרשימת כל הסיווגים לחץ על "לרשימת כל ההוצאות")
אם תרשם כל אחת מהמילים :ספרות, השתלמות, מקצועית – תתקבל המלצה על רישום הוצאות "ספרות מקצועית/השתלמויות".
לרשותכם, מתחת לתפריט זה אפשרות להעלאת מסמכים מהירה- פרטים אודות האפשרות המתקדמת הזו ניתן לראות בכפתור המידע באזור זה .

ההוצאות השכיחות אותן המשתמש נוהג לרשום, תופענה ב"ענן תגיות" בחלק התחתון- לצורך מעבר מהיר לרישום ההוצאה בהנהלת החשבונות ללא צורך בחיפוש.
לעניין קיזוז מע"מיש לבצע את כל הרישומים בהנהלת החשבונות בסכום הכולל מע"מ.
התוכנה תבצע את הקיזוז המתאים על פי הסיווג שנבחר , התוכנה תחלץ מע"מ מכל רישום על פי הצורך אולם במידה ואין בידכם חשבונית מס עליכם לבצע את הרישום בסיווג הוצאות ללא מע"מ (הערה זו אינה מתייחסת להוצאות כגון בסיווגים אשר בד"כ אינם כוללים מע"מ – אגרות, ביטוח וכדומה – אותם יש לרשום כרגיל).

המערכת מאפשרת להעלות מסמכים ולרשום הוצאות בצורה קלה גם מטלפון סלולרי תוך צילום החשבונית וצירופה לרשומת ההוצאה.
המערכת מאפשרת להעלות מסמכים ולרשום הוצאות בצורה קלה גם מטלפון סלולרי תוך צילום החשבונית וצירופה לרשומת ההוצאה.
תהליך הרישום מזהה תחילה את הספק ממנו נתקבלה החשבונית לפי שם או עוסק מורשה .
במידה וכבר נרשמה הוצאה עם הספק הזה , המערכת משייכת באופן אוטומטי את הספק לסוג ההוצאה הרלוונטי ומה שנותר הוא לרשום מספר נתונים והופ….ההוצאה רשומה.
המסמך מצורף אליה וניתן לצפות בו במערכת הנהלת החשבונות בכל זמן.
במידה וזו הפעם הראשונה של רישום הוצאה כנגד ספק מסוים – הנתונים יישמרו ומהפעם הבאה בחירת ההוצאה והרישום יהפכו לאוטומטיים.

 

שירותים נוספים

הפקת חשבוניות דיגיטליות באינטרנט

למידע נוסף >

מערכת ניהול לקוחות CRM מתקדמת

למידע נוסף >

מערכת דיוור אלקטרוני בחינם

למידע נוסף >

מסחר אלקטרוני E-commerce ואוטומציה

למידע נוסף >