במסמך זה יש להשתמש בין היתר במקרים הבאים:
*כאשר מתקבל תשלום ולא קיימת חשבונית במערכת, כגון מקדמה.
*כאשר מעוניינים להפיק קבלה בסכום/מטבע שונה מסכום/מטבע החשבונית.
*כאשר מקבלים תשלומים דחויים מסוג המחאה או כרטיס אשראי ומעוניינים להפיק חשבונית מס רק בעת מועד פירעון התשלום.

תפריט ימני – > הפקת מסמכים– > קבלה

1. בחירת הלקוח שעבורו מעוניינים להפיק את המסמך.
   2. בשורת נושא המסמך – רושמים כותרת למסמך (לדוגמא: קבלה עבור תשלום).
   *שדה זה אינו שדה חובה.
   3. סימון קבלה ללא מסמך.
2. בחירת אמצעי התשלום – רישום פרטי התשלום (לא חובה למלא את כל השדות, ניתן למלא את הסכום בלבד).
   *כאשר מתקבלים תשלומים דחויים מסוג המחאה או כרטיס אשראי – יש למלא כל תשלום עם פרטיו בשורה נפרדת (חובה להזין תאריך וסכום התשלום בכל שורה).
   *במידה וקיים ניכוי במקור – יש לרשום את הסכום (בשקלים בלבד!) תחת "ניכוי מס במקור" באמצעי התשלום. סכום הניכוי במקור אמור להיות חלק מסכום אמצעי התשלום (הסכום שהתקבל).
3. שליחה לאימייל – במידה וכתובת הדוא"ל לא מצוינת בפרטי הלקוח – ניתן להוסיף אותה בחלק התחתון של המסמך, בלחיצה על "שליחת דוא"ל".
4. לחיצה על "צור קבלה".