הפקת חשבוניות דיגיטליות מהמחשב ושליחתן במייל חשבונית ירוקה ללא ניירת

השרות המושלם לניהול העסק שלך!
הפקת חשבוניות וקבלות, ניהול לקוחות, מערכת דוחות ועוד

הצטרפו גם אתם לעסקים הרבים בישראל ,שכבר שולחים חשבוניות, קבלות ומסמכים נוספים באינטרנט.
מהיום, אין עוד צורך לרכוש פנקסי קבלות, להדפיס מסמכים במדפסת, לרכוש תוכנות ניהול עסקים יקרות,
או בכלל לשלוח חשבוניות בדואר. במקום זה, ניתן להפיק חשבוניות באינטרנט, ולשלוח אותן ללקוחות בדואר אלקטרוני. פשוט, קל, חסכוני ויעיל.

מערכת Invoice4U לעסקים – המערכת המתקדמת בישראל לניהול ,הפקת ושליחת חשבוניות באינטרנט.
כל הפתרונות להפקה ושליחת מסמכים חשבונאיים ( חשבוניות, קבלות, זיכויים, חשבוניות עסקה וכו' )
באינטרנט, עם כלים מתקדמים לניהול העסק שלך , בתוכנה אחת.

בונים לך כלי עבודה מתקדם

  • מהיום מפיקים ושולחים את כל החשבוניות והקבלות ללקוחות, בקלות ובמהירות אל המייל שלהם.

משפרים את סביבת העבודה שלך

  • מערכת ניהול ושליחת חשבוניות ידידותית, נוחה ופשוטה לשימוש, כבר מהחשבונית הראשונה. מערכת אינטרנטית, זמינה ונגישה מכל מקום ומכל זמן, 24 שעות ביממה.

ללא סיכונים

  • Invoice4U מאושרת לשימוש ורשומה כחוק בכל רשויות המס בישראל, כולל אישור מס הכנסה. כל המסמכים נשלחים ללקוחות חתומים בחתימה דיגיטלית מאובטחת, ע"פ הוראות החוק.

שומרים על הפרטיות שלך

  • אבטחת נתונים מושלמת, כל החשבוניות והקבלות הנשלחות ללקוחות במייל, חתומות דיגיטאלית ברמת אבטחה גבוהה, ולא ניתנות לשינוי או פריצה.

חוסכים לך כסף וכוח אדם

  • משתמשים במערכת Invoice4U לשליחת מסמכים אלקטרוניים במייל, וחוסכים עלויות משלוח בדואר, שעות עבודה, ובירוקרטיה.

מתאימים בדיוק לעסק שלך

  • Invoice4U מתאימה לשימוש לכל סוגי העסקים: החל מפרילנסרים, עוסקים מורשים, עוסקים פטורים ועמותות או מלכ"רים המפיקים חשבוניות מעטות לחודש ועד לחברות גדולות השולחות אלפי חשבוניות בחודש.

שירות לקוחות בכל דרך

  • צוות שירות הלקוחות שלנו, עומד לרשותך בטלפון, בדואר אלקטרוני, באתר, ובצ'אט און ליין לנציג.

מאפייני השירות

כללי

  • ממשק ידידותי, נוח לעבודה ופשוט למשתמש
  • נתמך ע"י כל הדפדפנים בצורה מושלמת
  • נתמך בגישה במכשירים ניידים וטאבלטים
  • אפשרות לצפייה בפעולות האחרונות שבוצעו במערכת
  • אפשרות לעבוד בחשבון משתמש אחד עם מספר מטבעות שונים
  • ניהול סניפים

הפקת מסמכים

  • אפשרות להפקת כל סוגי המסמכים:
    חשבונית מס | קבלה | חשבונית מס קבלה | חשבונית זיכוי | חשבונית עסקה |
    הצעת מחיר | הזמנת עבודה | תעודת משלוח | הפקדה
  • אפשרות לבחירת שפת המסמך
  • אפשרות לעדכון תאריך על גבי המסמך
  • אפשרות לעדכון פריטים חייבי מע"מ/פטורי מע"מ במסמך אחד
  • אפשרות לעדכון הנחה עבור פריט ו/או עבור המסמך כולו
  • אפשרות זיכוי חלקי עבור כל סוגי המסמכים
  • אפשרות לעדכון מחירים לפני מע"מ/כולל מע"מ ברשימת הפריטים
  • שכפול מסמכים שהופקו בעבר לקיצור זמני העבודה
  • קישור חשבוניות עסקה לחשבוניות מס קבלה
  • קטלוג פריטים מובנה
  • שמירת פרטי הבנק של הלקוחות בהפקה חוזרת של קבלות כך שאין צורך להקליד שוב את פרטי השקים של הלקוחות
  • עדכון שורות אינטראקטיבי במסמכים ללא צורך בהסרת שורות לשם עריכתן

הפקת מסמכים מרוכזת

  • הפקת "ריטיינר" חודשי (הפקת חשבוניות עסקה ללקוחות קבועים מידי חודש באופן אוטומטי)
  • הפקת חשבוניות לקבלות שהופקו – מיועד למי שעובד בשיטת חשבונאות "מזומן" ומפיק חשבוניות במועד פירעון השקים

דו"חות

  • דו"חות לכל סוגי המסמכים :
    דו"ח לקוח | דו"ח חשבונות פתוחים | דו"ח הכנסות לפי פריטים |
  • גרף הכנסות
  • תצוגת מספר רשומות בלתי מוגבל
  • צפייה בדו"חות לפי תקופות נבחרות
  • אפשרות לסינון דו"חות לפי פרמטרים רבים
  • אפשרות שליחת המסמך ללקוח דרך המייל ובפקס – ישירות מהמערכת
  • אפשרות להפקת מסמכים דרך דו"ח הלקוח
  • אפשרות לבצע זיכוי עבור חשבונית מסוימת בקליק אחד

ניהול לקוחות

  • יצירת כרטיסי לקוח, איתור ועדכון לקוח
  • ייבוא לקוחות בצורה מרוכזת ממערכת אחרת
  • פעולת איזון יתרות הלקוחות

עיצוב מסמכים

  • טעינת לוגו
  • הוספת הערה קבועה לכל המסמכים
  • הזנת תוכן מותאם המצורף בדוא"ל ללקוחות המקבלים את המסמך

ייצוא לחשבשבת וגיבוי

  • ייצוא תנועות לחשבשבת בלחיצת כפתור
  • ייצוא מסמכים באופן מרוכז לקובץ אקסל

פיצ'רים מיוחדים

  • סליקת אשראי דרך עמוד חיוב פשוט ונוח לשימוש בצירוף הפקה אוטומטית ושליחתה במייל של חשבונית מס קבלה המקושרת לעסקה
    לפרטים נוספים לחץ כאן.
  • הפקת מסמכים וביצוע סליקה בצורה מרוכזת ע"י הרצת קובץ CSV (סוגי המסמכים האפשריים: קבלות + חשבוניות מס קבלה)

הפקת מסמכים באופן אוטומטי – API

  • ניתן ליצור כל מסמך במערכת באופן אוטומטי ע"י התממשקות לAPI
    לפרטים נוספים – לחץ כאן
  • סליקת אשראי לאתרי מסחר
  • שימוש באובייקטים
  • הוספת קודי תגובה + פירוט של שגיאות
  • קריאות בטוחות ופשוטות
  • יציבות גבוהה
  • זיהוי ע"י טוקן קבוע (GUID)
  • אפשרות ליצירת סוגי מסמכים רבים

שירות ותמיכה בצ'ט אנושי תוך 5 דקות גג! נסה אותנו. לא עמדנו בהתחייבות הזו? מגיע לך חודש חינם