מיכון תהליך הפקת חשבוניות (אוטומציה)

עם Invoice4U תוכלו להפיק ולשלוח ללקוחות שלכם חשבוניות באינטרנט בצורה אוטומטית, ישירות לדואר האלקטרוני שלהם, לאחר רכישת שירות או מוצר ישירות מכם או דרך אתר האינטרנט שלכם.

במקום לרשום חשבונית ידנית או להדפיס חשבונית ולשלוח אותה בדואר, ניתן כיום לשלוח ללקוחות חשבונית מס / קבלה במייל, בצורה אוטומטית, מייד אחרי סליקת כרטיס האשראי או קבלת התשלום מהלקוח.

שליחת חשבוניות אוטומטיות באינטרנט, יוצרת חסכון משמעותי בכוח אדם, חומרים, זמן ועלויות משלוח, וגם מספקת ללקוחות שלכם שירות יעיל וטוב יותר, ע"י אספקת החשבונית על המוצר או השירות שנרכשו באופן מיידי ונוח.


סל פתרונות למיכון החשבונית האוטומטית

מערכת Invoice4U ,ממשק הפקה אוטומטית של חשבוניות באינטרנט המתקדם ביותר בארץ, מספק מס' פתרונות להפקת ושליחת חשבוניות המתאימים לכל העוסקים בשיווק ומכירות מוצרים באינטרנט , כולל אתרי מסחר אלקטרוני, וחנויות באינטרנט.

המערכת מאפשרת התממשקות מלאה או קליטת קבצי מידע מכל תוכנה, מערכת חיוב (בילינג) או מערכת סליקת אשראי לצורך הפקת חשבוניות או כל מסמך חשבונאי אחר (קבלות , זיכויים וכ"ו), בצורה אוטומטית, ללא הגבלה כמותית, בקליק אחד.


כיצד פועלת המערכת

1. הלקוח מבצע את העסקה ,מזמין את המוצר או השירות ,ומאשר את העסקה ע"י מתן פרטי כרטיס האשראי או אמצעי תשלום אחר למוכר. באתרי מסחר אלקטרוני, הלקוח מזין את פרטי כרטיס האשראי בטופס מאובטח מיוחד באתר עצמו.

2. לאחר חיוב הלקוח ידנית או און ליין, עם קבלת אישור העסקה על ידי חברת האשראי , מופקת במערכת חשבונית מס אוטומטית ללקוח, ע"פ המוצר או השירות אותו רכש.

3. חשבונית זו נשלחת אוטומטית ללקוח במייל , ע"פ הפרטים שהזין בעת ההזמנה.

4. בעל האתר מקבל התראה / הודעה על כל הפקה ושליחת חשבונית באינטרנט לכל לקוח.

5. במערכת יש מגוון כלים לשחזור ואיתור חשבוניות שהופקו, דוחות סיכום מסמכים ע"פ סוג מסמך, תאריכים וכ"ו. על ידי שימוש בכלים ודוחות אלו, מושגת בקרה מלאה על כל החשבוניות האוטומטיות שהופקו ללקוחות.



הפקת חשבוניות אוטומטית אונליין לאתרי מסחר (API)

למערכת Invoice4U ממשק הפקת חשבוניות אוטומטיות מותאם במיוחד לאתרי מכירות ומסחר אלקטרוני באינטרנט. באתרים אלו, הלקוח רוכש מוצר או שירות ומחויב ע"י ביצוע סליקה אוטומטית של כרטיס האשראי, מיידית עם הרכישה .

המערכת מאפשרת לחבר את תהליך סליקת האשראי עם מערכת הפקת החשבוניות, כך שנוצרת פעולה אוטומטית אחת רציפה מול הלקוח :

סליקת כרטיס האשראי בעת הרכישה >
 אישור העסקה ע"י חברות האשראי >
 הפקת חשבונית מס באינטרנט >
שליחת חשבונית מס בדואר אלקטרוני ללקוח.

Invoice4U תוכננה מראש עם יכולת התממשקות מלאה לכל חברות סליקת האשראי בישראל, ולכל סוגי מערכות הניהול של אתרי מסחר אלקטרוני.



יתרונות  המערכת

	אין צורך יותר בהפקת חשבונית ידנית מתוך מערכת הפקת החשבוניות שלך
	התקנה פשוטה - החיבור למערכת הפקת החשבוניות האוטומטיות אונליין של Invoice4U, הינו פשוט וידידותי. המערכת כבר מתוקנת ועובדת בחנויות ואתרי מסחר רבים בישראל.
	הפקת החשבוניות אינה כרוכה בהתקנת כל תוכנה או חומרה נוספת באתר או במחשב בית העסק.
	למערכת החשבוניות האוטומטית ממשק ניהול יעיל ופשוט בו ניתן לצפות בכל החשבוניות, לאחזר מסמכים, ולהפיק דוחות סיכום שונים , ע"פ מוצרים, תאריכים וכו'.
	המערכת מאפשרת פרוט מספר מוצרים בגוף החשבונית
	ניתן לבצע העברת ריכוז למערכת הנהלת החשבונות של הארגון
	ניתן לשלב את הפקת החשבוניות עם כל מערכת סליקה
	ניתן לבצע שליחה אוטומטית של החשבונית לדוא"ל הלקוח
	מערכת החשבוניות של Invoice4U עובדת במודל ASP ומתממשקת למערכות ניהול אתרים מכל סוג.
	המערכת יודעת לקבל נתונים ולעבוד עם שפות תכנות רבות, ניתן לעבוד עם המערכת בפרוטוקול וובי HTTP ו- HTTP/S או דרך Web Service מותאם מראש.
	כל מתכנת מקבל API מוכן מראש ומפורט, להתחברות קלה ופשוטה למערכת החשבוניות.
	המערכת חסכונית ויעילה, חוסכת באמצעים, עלויות וכוח אדם – אין צורך בפעילות פקידותית לצורך חיוב הלקוחות כל אחד בנפרד , או טעינת קבצי פרטים.