בממשק זה ניתן לבצע סליקה למספר רב של כרטיסי אשראי וכמות רבה של לקוחות, בו זמנית. הממשק מתאים במיוחד לעסקים המבצעים עסקאות רבות באינטרנט ולמי שמחייבים לקוחות באופן קבוע, חיוב חודשי חוזר - ריטיינר חודשי , ואינם מעוניינים בסליקת אשראי אוטומטית.

תיאור מערכת

• פעולת החיוב מתבצעת על ידי גישה מאובטחת באינטרנט למערכת INVOICE4U
• סליקת האשראי מתבצעת בצורה מרוכזת, על ידי טעינה למערכת של קובץ מידע, המכיל את כל המידע הנדרש לביצוע סליקת האשראי.
• קובץ הנתונים הינו בפורמט קבוע, וניתן להוסיף פרטי לקוחות חדשים ולערוך לקוחות קיימים בכל עת.
• ניתן לטעון את הקובץ למערכת בכל עת, בדר"כ נהוג לחייב את הלקוחות פעם בחודש.

קובץ הנתונים בפורמט CSV (ניתן לפתיחה באקסל) מכיל את הפרטים הבאים :

• פרטי כרטיס האשראי כולל תוקף וספרות אימות.
• פרטי חשבונית מס/ קבלה שתופק ללקוח באינטרנט
• פרטי הלקוח כולל כתובת או כתובת דואר אלקטרוני
• לאחר טעינת הקובץ לאתר , המערכת יודעת לקרוא את הנתונים, ולחייב כל לקוח , בסכום הרלוונטי לו, בכרטיס האשראי המשויך אליו.
• לאחר ביצוע הסליקה, מתקבל אישור עסקה מחברת האשראי, וחיוב הלקוחות מסתיים.

יתרונות

• ביצוע סליקת אשראי באינטרנט, ללקוחות רבים, תוך חסכון בזמן וכוח אדם לטיפול בלקוחות
• מערכת אינטרנטית נגישה וזמינה מכל מקום ובכל זמן.
• התקנה מהירה והפעלה פשוטה וידידותית.
• אין צורך להחזיק מכשירים נוספים או להשתמש בניירת, כל הנתונים נשמרים בבסיס נתונים מאובטח.
• המערכת מוכרת על ידי כל חברות האשראי ופועלת בתנאי אבטחה מחמירים ביותר שעברו את בדיקת
  מחלקות הביטחון של חברות האשראי.
• ניתן להפיק דוחות סיכום שונים ולאתר עסקאות , בניגוד למכשיר סליקה רגילים שלא מאפשרים זאת.
• ניתן להדפיס אישור בגין כל מכירה ולהחתים את הלקוח.
• מתאים גם עסקים הפועלים באינטרנט ומבצעים חיובים טלפוניים או מערכות טלמרקטינג.

מומלץ - הפקת חשבונית מס באינטרנט לאחר סליקה מחזורית

במערכת INVOICE4U , קיים מודול נוסף המאפשר הפקת מרוכזת של חשבונית מס קבלה ללקוחות גם כן באופן אוטומטי. הנ"ל מתבצע בהמשך לפעולת סליקה שעברה בהצלחה. בסיום התהליך נשלחת החשבונית האלקטרונית בדואר האלקטרוני חתומה דיגיטלית כמתחייב בחוק.